Membres de l’organisation

Les administrateurs d’une organisation gèrent les personnes qui appartiennent à leur organisation Skillsail dans « Paramètres → Membres ». Les administrateurs et les membres travaillent sur les mêmes cours, et toute l’organisation partage ses crédits.

Qui peut gérer les membres

Seuls les administrateurs de l’organisation voient Organisation et Membres dans les paramètres. Les autres membres ne peuvent ni ouvrir ces pages, ni inviter qui que ce soit, ni modifier les rôles, ni renommer l’organisation.

Rôles

« Paramètres → Membres » attribue l’un de ces deux rôles :

• Admin : gère l’organisation, y compris son nom, ses membres, les invitations et sa suppression. Les administrateurs reçoivent aussi par défaut l’autorisation Gérer la facturation, qui donne accès à Facturation et Utilisation.
• Membre : crée, modifie, publie et exporte des cours, mais ne peut modifier ni les paramètres de l’organisation ni ses membres.

Les deux rôles peuvent travailler sur tous les cours de l’organisation. Votre organisation peut aussi avoir des rôles définis en dehors de Skillsail, comme un rôle limité à la facturation, et la liste des membres les affiche sous leur nom. Consultez Utilisation et facturation pour savoir qui peut gérer les forfaits et les paiements.

Ouvrir la page des membres

1. Connectez-vous à Skillsail.
2. Ouvrez Paramètres depuis le menu du compte.
3. Sélectionnez Membres sous Organisation dans la navigation des paramètres.

Vous pouvez aussi accéder directement à skillsail.com/settings/members.

La page affiche les membres actuels avec leur rôle et leur dernière activité, ou indique qu’ils ne se sont pas encore connectés. Les invitations en attente indiquent leur date d’envoi et leur date d’expiration.

Inviter un membre

1. Sous Inviter par e-mail, saisissez l’adresse e-mail de la personne.
2. Choisissez Admin ou Membre. Les nouvelles invitations sont réglées sur Membre par défaut.
3. Sélectionnez Inviter.

Skillsail envoie l’invitation par e-mail dans la langue de votre application. La personne rejoint votre organisation lorsqu’elle accepte l’invitation et se connecte.

Vous ne pouvez pas inviter une personne qui est déjà membre ou qui a déjà une invitation en attente. Renvoyez plutôt l’invitation existante.

Renvoyer ou annuler une invitation

Chaque invitation en attente propose deux actions :

• Renvoyer l’invitation envoie de nouveau l’e-mail d’invitation.
• Annuler l’invitation désactive l’invitation. Skillsail vous demande d’abord de confirmer.

Les invitations expirées disparaissent de la liste. Pour inviter de nouveau cette personne, envoyez une nouvelle invitation.

Modifier un rôle

Choisissez un nouveau rôle dans la ligne du membre. Skillsail enregistre la modification immédiatement et la confirme.

Retirer un membre

Sélectionnez le bouton de suppression dans la ligne du membre, puis confirmez. La personne perd immédiatement l’accès à l’organisation. Les cours sur lesquels elle a travaillé restent dans l’organisation, et vous pouvez l’inviter de nouveau à tout moment.

Renommer l’organisation

Les administrateurs peuvent renommer l’organisation dans « Paramètres → Organisation » : saisissez le nouveau nom sous Nom de l'organisation, puis sélectionnez Enregistrer. Utilisez entre 2 et 80 caractères : lettres, chiffres, espaces et . , ' - & ( ). Le nouveau nom s’affiche immédiatement dans Skillsail. Les factures conservent le nom que portait l’organisation lors de la première configuration de la facturation.

Modifier votre nom

Chaque membre peut modifier son prénom et son nom de famille dans « Paramètres → Généralités », sous Votre nom. Les deux champs sont obligatoires et acceptent jusqu’à 80 caractères chacun. Le nouveau nom s’affiche immédiatement, par exemple dans la barre latérale. Si votre organisation utilise l’authentification unique (SSO) ou la synchronisation d’annuaire, votre fournisseur d’identité peut remplacer ce nom ultérieurement.

Votre propre adhésion

Vous ne pouvez ni modifier votre propre rôle ni vous retirer vous-même, afin qu’une organisation ne se retrouve jamais sans administrateur par erreur. Un autre administrateur peut modifier votre rôle ou vous retirer. Pour fermer toute l’organisation, consultez Suppression d’une organisation.

Connexes

• Utilisation et facturation
• Suppression d’une organisation