Partage et modèles

Skillsail vous propose trois façons de partager un module terminé : un lien public, un lien public protégé par un mot de passe et un modèle que d’autres personnes peuvent copier dans leur propre espace de travail.

Pour un guide détaillé étape par étape sur les modèles, consultez la rubrique « Modèles ».

Visibilité

Un module est soit privé, soit public.

• Privé : seules les personnes de votre espace de travail peuvent y accéder.
• Public : toute personne disposant du lien peut obtenir un aperçu du module, sous réserve d’un éventuel mot de passe.

Vous pouvez modifier les paramètres de visibilité dans l’application web ou demander à un assistant connecté de rendre un module public ou privé. La publication d’un module public standard conserve le mot de passe existant.

Rendre un module privé en supprime immédiatement l’accès depuis l’extérieur. Cela efface également le statut de modèle et supprime tout mot de passe existant. Ces paramètres ne sont pas restaurés automatiquement si vous publiez à nouveau le module ultérieurement.

Protection par phrase secrète

Un module public standard peut être protégé par une phrase de passe. Les visiteurs doivent la saisir avant de pouvoir consulter le contenu.

• Définissez ou modifiez une phrase de passe dans l’application web Skillsail. Les assistants connectés ne peuvent ni en définir ni en modifier une.
• Vous pouvez supprimer une phrase secrète dans l’application web ou demander à un assistant connecté de la supprimer.
• La modification du mot de passe entraîne la déconnexion des utilisateurs qui avaient déverrouillé le module avec l’ancien mot de passe. Ils doivent saisir le nouveau mot de passe pour continuer.
• La suppression du mot de passe rend immédiatement accessible un module déjà public via son lien existant.

Commentaires de révision

Un module public peut également recueillir des commentaires de révision: il s’agit de brèves remarques que les réviseurs laissent sur chaque diapositive lors de leur aperçu.

Le partage active les commentaires par défaut. Les relecteurs peuvent laisser des commentaires sur le lien de partage sans créer de compte.

• Utilisez le bouton « Collecter les commentaires de révision » dans les paramètres de partage pour désactiver les commentaires. Cette option n’est disponible que lorsque le module est public.
• La publication d’un lien public active les commentaires. La republication d’un module déjà public conserve le choix que vous avez effectué.
• Le fait de rendre le module privé désactive les commentaires, et les relecteurs en perdent immédiatement l'accès.
• La désactivation des commentaires, l’annulation du partage ou la modification du mot de passe n’entraînent aucune suppression. L’historique complet reste dans votre éditeur.
• Les modèles ne contiennent jamais de commentaires, et une copie d'un modèle n'en contient aucun.

Si le module est protégé par un mot de passe, les relecteurs doivent d’abord le déverrouiller avant de pouvoir laisser des commentaires. Aucun compte ni aucune adresse e-mail n’est requis : un relecteur qui participe pour la première fois saisit un nom d’affichage dans la carte «** Rejoindre la relecture**» et poursuit la procédure. La lecture des commentaires ne nécessite aucun nom, et Skillsail mémorise ce nom pendant 30 jours pour ce module spécifique. Un nom d’affichage correspondant au nom ou à l’adresse e-mail de la personne ayant créé le module est rejeté. L’espace de révision est partagé : toute personne disposant du lien peut lire chaque commentaire et le nom de chaque réviseur.

Un réviseur peut lancer un fil de discussion sur la diapositive qu’il est en train de consulter, répondre à n’importe quel fil, supprimer son propre commentaire et cocher «** Afficher les fils résolus**» pour voir les fils résolus. Les commentaires sont du texte brut ne dépassant pas 2 000 caractères, sans mise en forme, pièces jointes ni mentions. Un relecteur peut modifier son propre commentaire après l’avoir publié ; un commentaire modifié est alors marqué de la mention « Modifié » afin que personne ne soit cité pour des propos qu’il n’a pas écrits. Un commentaire supprimé laisse un espace réservé indiquant « Commentaire supprimé » afin que les réponses aient toujours un sens.

Dans l’éditeur, la colonne des commentaires se trouve à côté de l’aperçu. Elle est initialement repliée sous la forme d’une fine barre à droite, qui indique le nombre de fils de discussion ouverts ; un simple clic suffit pour la déplier. Cette barre reste toujours visible tant qu’un module est ouvert, ce qui vous permet de laisser vos propres notes avant même que quiconque n’ait posté de commentaire. Vous pouvez répondre à n’importe quel commentaire, le résoudre, le rouvrir ou le supprimer. Seule la personne ayant créé le module peut résoudre ou rouvrir un fil de discussion directement ; par ailleurs, la réponse d’un réviseur à un fil résolu le rouvre automatiquement afin que le suivi ne passe pas inaperçu. Un collègue de la même organisation est identifié par son nom de compte et se voit attribuer un badge « Éditeur », mais ne peut rien clôturer.

Un commentaire se rapporte toujours à une seule diapositive, jamais au module dans son ensemble. La suppression d’une diapositive déplace ses commentaires vers le groupe « N’est plus associé à une diapositive » au lieu de les perdre, et la restauration d’une version antérieure les rattache à cette diapositive. Lorsqu’une diapositive a été modifiée après la rédaction d’un commentaire, celui-ci est marqué comme « Diapositive modifiée depuis ce commentaire ».

Skillsail n'envoie aucune notification concernant les commentaires : ni e-mail, ni alerte dans l'application, ni résumé. L'éditeur et la page partagée s'actualisent toutes les 20 secondes ; les deux parties peuvent donc repérer les nouveaux commentaires en consultant la page.

Travailler avec un assistant

Un assistant connecté peut :

• Publiez un module en tant que module public standard tout en conservant le mot de passe existant
• Publiez-le sous forme de modèle public, sans mot de passe.
• Rendez-le privé, ce qui efface le statut de modèle, le mot de passe existant et les commentaires de révision
• Supprimez une phrase de passe existante d’un module public
• Activer ou désactiver les commentaires de révision sur le lien de partage

Il s’agit d’une modification groupée unique, ce qui permet à l’assistant d’ajuster plusieurs paramètres en une seule étape validée, et il signale tout ce qui a été désactivé au cours du processus. Par mesure de sécurité, utilisez l’application web chaque fois que vous devez créer ou remplacer une phrase secrète.

Modèles

Un modèle est un module public que les autres utilisateurs de Skillsail peuvent copier dans leur propre espace de travail. Les modèles sont utiles lorsque vous souhaitez :

• Partagez un format de formation éprouvé entre les équipes
• Fournissez aux experts en la matière un point de départ plutôt qu’une page blanche
• Permettez à d’autres personnes d’adapter le contenu tout en conservant la structure

Lorsque vous activez le mode « modèle », Skillsail rend le module public et supprime tout mot de passe existant. Les modèles sont toujours publics et dépourvus de mot de passe afin de pouvoir être découverts et copiés.

La désactivation du mode « modèle » laisse le module public et ne rétablit pas un mot de passe antérieur. Le fait de rendre le module privé désactive également le mode « modèle » et efface tout mot de passe.

Ce qui est copié

Lorsqu’un utilisateur copie un modèle :

• La structure, y compris les diapositives, les questions et les activités interactives, est reproduite
• Toutes les versions linguistiques disponibles sont fournies
• Le thème, les règles de validation et les médias sont fournis

Cette copie constitue un nouveau module privé dans l'espace de travail du destinataire. Les modifications apportées à cette copie n'affectent pas le modèle d'origine, et les modifications ultérieures apportées au modèle ne mettent pas à jour les copies existantes.

Ce qui n’est pas copié

• Historique de la conversation du module d’origine avec Skillsail
• Historique des versions enregistrées
• Commentaires de révision : la copie n’en contient aucun au départ.
• Paramètres de partage : la copie est initialement privée et sans phrase secrète.

Conseils relatifs au flux de travail

• Terminez d'abord le module. Les modifications apportées ultérieurement au modèle ne mettront pas à jour les copies déjà réalisées par les utilisateurs.
• Choisissez un titre clair. Les destinataires doivent pouvoir reconnaître le module même plusieurs mois plus tard.
• Expliquez comment l’adapter. Lorsque vous partagez le module avec une équipe, ajoutez une brève note précisant l’usage prévu.
• Vérifiez la visibilité avant d’envoyer un lien. Précisez s’il s’agit d’un module public standard, d’un module protégé par un mot de passe ou d’un modèle réutilisable.

Connexes

• Guide d’utilisation des modèles
• Modules et composants