Utilisez Skillsail sur Telegram

Vous pouvez vous adresser directement à votre assistant Skillsail sur Telegram — il s’agit du même assistant qui crée et modifie vos modules de formation dans l’application web. Une fois votre compte Telegram connecté, il vous suffit d’envoyer un message au bot Skillsail : demandez-lui de créer un module, de réécrire une diapositive, d’ajouter une question de quiz ou de vérifier votre contenu lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.

Ceci vous sera utile lorsque vous souhaiterez :

• Consignez une idée de cours dès qu’elle vous vient à l’esprit, directement depuis votre téléphone.
• Effectuez des modifications rapides — « raccourcissez la diapositive 3 », « traduisez le module sur la sécurité en espagnol » — sans ouvrir l’application web.
• Envoyez une photo ou un fichier PDF depuis votre téléphone et demandez à l’assistant de l’intégrer à votre contenu.

Connectez votre compte Telegram

1. Dans Skillsail, ouvrez Paramètres → Intégrations → Telegram.
2. Cliquez sur « Se connecter ». Skillsail affiche un bouton « Ouvrir Telegram » avec votre lien de connexion personnel.
3. Ouvrez le lien. Telegram ouvre une conversation avec le bot Skillsail — cliquez sur « Démarrer ».
4. Le bot confirme la connexion. Vous êtes prêt à discuter.

Ce que vous pouvez demander

Tout ce que vous pourriez demander dans le chat en ligne de Skillsail fonctionne également sur Telegram. Par exemple :

• Créez quelque chose de nouveau — « Créez un module d’intégration de 5 diapositives destiné aux nouveaux employés de l’entrepôt, accompagné d’un petit quiz. »
• Modifiez le contenu existant — « Réécrivez la diapositive d’introduction du module sur la sécurité incendie afin de la rendre plus concise. »
• Traduire — « Traduisez le module de service client en allemand et en espagnol. »
• Envoyez des fichiers — joignez une photo ou un PDF et demandez à l’assistant de l’utiliser : « Transformez cette liste de contrôle en module. »

L’assistant fonctionne uniquement avec le contenu de votre propre organisation Skillsail — celle à laquelle votre compte Telegram est associé.

Utilisation du bot dans les discussions de groupe

Vous pouvez ajouter le bot Skillsail à un groupe Telegram, par exemple un chat d’équipe où sont échangées des idées de formation. Au sein des groupes, le bot reste silencieux à moins que vous ne vous adressiez directement à lui :

• Mentionnez-le par son nom d'utilisateur, ou
• Répondez à l’un de ses messages, ou
• Commencez votre message par une commande telle que « /ask ».

Dans une conversation privée avec le bot, chaque message que vous envoyez parvient à l’assistant.

Mémoire de création

Lorsque la mémoire est disponible, votre compte Telegram associé utilise les mêmes préférences personnelles que le chat web de Skillsail dans cet espace de travail. La mémoire est activée par défaut, sauf si vous l’avez désactivée. Dans les conversations partagées, vos préférences peuvent influencer des réponses que d’autres personnes peuvent lire. Dans Paramètres → Généralités → Mémoire de création de Skillsail, vous pouvez désactiver la mémoire et consulter ou supprimer les préférences enregistrées. Vous pouvez aussi consulter ou supprimer les préférences dans un chat web privé de Skillsail tant que la mémoire est activée. Consultez Modules et composants pour savoir comment gérer la mémoire.

Se déconnecter ou changer de compte

• Déconnectez-vous: ouvrez « Paramètres » → « Intégrations » → « Telegram » et supprimez la connexion Telegram. Le bot cessera de répondre à vos messages jusqu’à ce que vous vous reconnectiez.
• Passez à un autre compte Skillsail: un compte Telegram ne peut être associé qu’à un seul compte Skillsail à la fois. Déconnectez-le d’abord du compte actuel, puis connectez-le à l’autre compte à l’aide d’un nouveau lien.

Dépannage

• Le bot indique que le lien n’est pas valide ou a expiré — les liens sont à usage unique et valables pendant 15 minutes. Générez-en un nouveau dans Paramètres → Intégrations → Telegram.
• Le bot indique que mon compte Telegram est associé à un autre compte Skillsail: veuillez d'abord le déconnecter dans les paramètres de ce compte, puis utilisez un nouveau lien.
• Le bot ne répond pas dans un groupe: veillez à le mentionner, à lui répondre ou à utiliser une commande. Les messages simples envoyés dans un groupe sont délibérément ignorés.

Prochaines étapes

Vous pouvez également utiliser l’assistant dans Slack et Microsoft Teams — consultez les pages « Utiliser Skillsail dans Slack » et « Utiliser Skillsail dans Microsoft Teams ».