Ressources et supports

Skillsail gère deux types de contenu liés : les ressources, qui sont les fichiers source que vous importez, et les médias, qui sont les images, les vidéos et les voix off apparaissant sur les diapositives.

Veuillez joindre un fichier lorsque vous commencez

Sur la page d’accueil de Skillsail, cliquez sur « Importer les fichiers sources » à côté de l’invite. Vous pouvez joindre un fichier PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), JPEG ou PNG d’une taille maximale de 20 Mo, ou un fichier Markdown (.md) d’une taille maximale de 2 Mo. La fonctionnalité vidéo n’est pas disponible sur la page d’accueil. Une fois que vous vous êtes connecté, Skillsail utilise ce fichier lors de votre première conversation.

Dans le chat d’un module ouvert, cliquez sur « Joindre des fichiers ». Vous pouvez joindre jusqu’à 25 fichiers à la fois. Les pièces jointes au chat peuvent inclure les mêmes images, documents et fichiers texte que les ressources de l’espace de travail, ainsi que des vidéos d’une taille maximale de 100 Mo.

Un assistant IA connecté ou une application de messagerie peut avoir sa propre limite de taille. Si un fichier respecte la limite imposée par Skillsail mais ne peut être envoyé depuis cette application, veuillez l’importer via le chat en ligne de Skillsail à la place.

Ressources

Une ressource est un fichier que vous importez dans votre espace de travail afin que Skillsail puisse l’utiliser comme matériel source ou l’intégrer dans un module. Les types de fichiers pris en charge sont les suivants :

• Images : JPG ou JPEG (.jpg, .jpeg) et PNG (.png), jusqu’à 100 Mo
• Documents, jusqu’à 100 Mo :
  • PDF (.pdf)
  • Word (.docx)
  • Excel (.xlsx)
  • PowerPoint (.pptx)
• Fichiers texte, jusqu’à 2 Mo : Markdown (.md)
• Vidéos : MP4 (.mp4), MOV (.mov) et WebM (.webm), jusqu’à 100 Mo

Un assistant IA ou un navigateur peut avoir sa propre limite de taille maximale pour les pièces jointes. Si un fichier respecte la limite imposée par Skillsail mais ne peut pas être envoyé par votre client actuel, importez-le via l’application web Skillsail ou utilisez une autre méthode d’importation prise en charge.

Lorsque vous importez un document ou un fichier texte au format Markdown, Skillsail en extrait le texte exploitable afin que vous puissiez lui demander de créer un module à partir de ce contenu. Les fichiers Markdown doivent contenir du texte UTF-8 valide. Par exemple, vous pouvez importer un PDF contenant une politique et demander à Skillsail de le transformer en une brève formation accompagnée d’un quiz.

Les ressources vérifiées restent dans votre espace de travail jusqu’à ce que vous les supprimiez. Lorsque vous demandez le fichier d’origine, Skillsail génère un lien de téléchargement privé qui expire au bout de deux heures.

Téléchargements de l'apprenant au sein d'un module

Les ressources au format PDF, DOCX, XLSX et PPTX peuvent également faire l’objet de téléchargements gérés par les apprenants. Demandez à l’assistant d’ajouter une activité de téléchargement de pièce jointe, puis joignez la ressource téléchargée. Skillsail copie le document dans le module et l’intègre aux exportations HTML5, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI et cmi5, de sorte que l’apprenant ne dépende pas d’un lien vers un espace de travail temporaire. Une pièce jointe peut également utiliser une adresse HTTPS externe lorsque le fichier doit rester hébergé ailleurs ; cette version nécessite un accès au réseau.

Vous pouvez également demander à l’assistant de supprimer une image d’activité gérée, une image de question ou un fichier de téléchargement destiné à l’apprenant. Skillsail efface l’emplacement média concerné dans chaque version linguistique actuelle et effectue automatiquement le nettoyage des fichiers non référencés. La suppression de médias gérés ne modifie en aucun cas un téléchargement HTTPS délibérément externe.

Transformez une présentation PowerPoint en module

Téléchargez un fichier PowerPoint .pptx dans le chat de Skillsail et décrivez le cours que vous souhaitez créer. Vous pouvez demander à l’assistant d’utiliser l’ensemble de la présentation, une série de diapositives ou des numéros de diapositives spécifiques. Les présentations volumineuses sont analysées et importées par lots sécurisés ; il n’y a pas de limite de cinq diapositives par workflow.

Par défaut, Skillsail traite la présentation comme document source. Il conserve les faits importants, les chiffres, les citations et les mentions de conformité tout en adaptant le texte dense de la présentation en diapositives concises et centrées sur l'apprenant. Si la formulation exacte est importante, demandez plutôt une transcription fidèle. Indiquez à l’assistant si les notes du présentateur doivent influencer le cours, et précisez le public cible, l’objectif pédagogique, la durée souhaitée et les exigences relatives au quiz.

Pour les fichiers d’ .pptx, Skillsail peut analyser le texte des diapositives et les notes du présentateur, et examiner les images matricielles directement intégrées. Lorsqu’une image appropriée est disponible, il peut réutiliser l’image principale sur la diapositive du cours importé sans la déformer ni la recadrer. Les importations interrompues peuvent être relancées en toute sécurité sans dupliquer les mêmes diapositives de cours ni répéter la même analyse visuelle.

Il s’agit d’un processus de création de cours, et non d’une conversion PowerPoint à l’échelle pixel par pixel. Skillsail ne reproduit pas les diapositives composées, les animations, les graphiques, les SmartArt, les illustrations vectorielles, les diapositives maîtres ni les arrière-plans. L’importation sélective de diapositives et la réutilisation d’images intégrées nécessitent le format pris en charge « .pptx ».

Une fois l’importation effectuée, vérifiez le cours dans Skillsail. Vous pouvez demander à l’assistant d’ajouter des questions de quiz ou des activités, de modifier les diapositives importées, de traduire le module, d’ajouter une narration et de l’exporter vers votre LMS.

Vérification et nettoyage des fichiers téléchargés

Skillsail vérifie tout fichier téléchargé avant qu’il ne puisse être utilisé. Le fichier doit être présent, respecter la limite de taille, correspondre au type de fichier déclaré et, pour les documents Office pris en charge, être lisible. Les fichiers Markdown doivent contenir du texte UTF-8 valide. Les fichiers vides, endommagés, non conformes ou trop volumineux sont rejetés et supprimés.

Les téléchargements lancés mais jamais menés à terme ou confirmés sont automatiquement supprimés s’ils restent incomplets. Vous n’avez pas besoin de supprimer vous-même les tentatives de téléchargement abandonnées.

Lorsque vous supprimez une ressource, celle-ci disparaît immédiatement de votre espace de travail. Skillsail effectue automatiquement le nettoyage restant, même si cela prend un peu plus de temps.

Éléments multimédias sur les diapositives

Une diapositive peut contenir plusieurs types de médias :

• Images générées par Skillsail à partir de consignes ou que vous avez vous-même mises en ligne
• Un court extrait vidéo généré par Skillsail à partir d’une consigne ou que vous avez vous-même mis en ligne
• Une voix off générée à partir du texte de la diapositive ou d'un script personnalisé que vous fournissez

Vous pouvez combiner différents types de médias. Une diapositive peut par exemple contenir des images et une voix off.

Génération d'images

Décrivez l’image que vous souhaitez et Skillsail la crée pour la diapositive. Vous pouvez générer une nouvelle image ou demander à Skillsail de modifier une image existante, par exemple en modifiant le cadrage, le contraste ou un élément de la scène.

Une diapositive peut combiner jusqu’à quatre images classées par ordre dans une mise en page responsive de type stacked, split-left, split-right ou gallery. Utilisez plusieurs images lorsque chacune apporte un exemple, une étape, une alternative ou un élément de récapitulatif distinct dont les apprenants tirent profit en les voyant ensemble ; dans le cas contraire, une diapositive comportant une seule image ou axée sur le texte est généralement plus claire.

Les apprenants peuvent sélectionner n'importe quelle image de diapositive à l'aide d'un pointeur ou du clavier pour l'agrandir. Cette opération s'effectue automatiquement pour les images de diapositives et ne nécessite ni action supplémentaire ni paramétrage de la fenêtre contextuelle.

Génération de vidéos

Décrivez un clip court et ciblé. Skillsail génère la vidéo et l’ajoute à la diapositive. Pour les vidéos plus longues, il est généralement plus approprié de mettre en ligne un fichier vidéo préparé au préalable.

Vous pouvez ajouter des sous-titres ordonnés et horodatés, ainsi qu’une transcription complète, à une vidéo de diapositives importée ou générée. Le texte des sous-titres et la transcription respectent les variantes linguistiques du module. Les apprenants peuvent afficher ou masquer les sous-titres à partir des commandes multimédia partagées et ouvrir la transcription aussi bien en mode plein écran qu’en mode vidéo. Ces deux éléments restent disponibles dans l’aperçu et dans les exportations finalisées.

Lors du remplacement d'une vidéo de diapositive — qu'il s'agisse d'un fichier mis en ligne ou d'un clip nouvellement généré —, les sous-titres et la transcription existants sont conservés par défaut pour des raisons de compatibilité. Demandez à l'assistant de les effacer lorsque le contenu remplacé présente des éléments différents, afin que l'ancien texte d'accessibilité ne s'affiche pas avec la nouvelle vidéo.

Voix off

Vous pouvez ajouter une narration à une diapositive. Par défaut, le script est basé sur le texte de la diapositive. Vous pouvez fournir un script personnalisé lorsque la narration audio doit différer du texte affiché. Lorsque cette fonctionnalité est prise en charge, la voix off suit la langue sélectionnée par l’apprenant.

Si le module contient déjà une diapositive avec une voix off, Skillsail crée automatiquement une narration et un fichier audio par langue pour chaque nouvelle diapositive ajoutée, une fois toutes ses traductions terminées. Les erreurs de traduction ou de fichier audio sont signalées afin que la diapositive source ne soit pas confondue avec une création ayant échoué et que la voix off en langue source ne soit pas associée à une autre langue.

La modification du texte d’une diapositive n’entraîne pas le réenregistrement de sa narration. Skillsail enregistre la version du texte de la diapositive à partir de laquelle chaque enregistrement a été réalisé ; ainsi, lorsque vous modifiez ce texte ultérieurement, le système vous indique quelles langues disposent d’une narration antérieure à cette modification. Cela signifie simplement que le texte a évolué, et non que la narration est désormais erronée : une correction de faute de frappe ou de formulation rend souvent celle-ci parfaitement utilisable, et c’est à vous de décider s’il convient de réenregistrer. L’audio n’est jamais remplacé ni supprimé automatiquement, car la régénération de la narration entraîne le réenregistrement de toutes les langues configurées et consomme des crédits d’utilisation. Demandez une nouvelle voix off pour cette diapositive lorsque vous le souhaitez. Les images et les vidéos ne sont pas concernées, car elles ne sont pas générées à partir du texte de la diapositive.

Bonnes pratiques

• Pour les images, veuillez inclure dans votre consigne le sujet, le contexte, l’ambiance et les exigences de mise en page.
• Pour les vidéos, veillez à ce que chaque clip porte sur une idée claire.
• Pour la voix off, rédigez en pensant à l’écoute et utilisez un script personnalisé lorsque le texte à l’écran est trop succinct.
• Pour les documents, veuillez préciser le résultat souhaité, notamment le nombre de diapositives, le public cible et la durée du quiz.

Confidentialité

Les ressources et les contenus multimédias générés restent privés dans votre espace de travail, sauf s’ils sont intégrés à un module que vous publiez délibérément ou que vous partagez en tant que modèle. Les liens de téléchargement sont temporaires ; veuillez en créer un nouveau lorsqu’un lien précédent a expiré.

Connexes

• Modules et composants
• Partage et modèles