Ce que l'assistant peut faire

Cette page présente les fonctionnalités d’un assistant IA connecté dans Skillsail. Vous n’avez pas besoin de mémoriser la liste : posez votre question en langage courant, et l’assistant choisira l’action appropriée.

La prise en charge des pièces jointes dans le chat et des téléchargements de fichiers varie d’un assistant à l’autre. Joindre un fichier à la conversation avec un assistant ne signifie pas nécessairement que ce fichier soit stocké dans Skillsail. L’assistant ne peut pas non plus lire vos anciennes conversations de création dans Skillsail ; il travaille avec les modules, les fichiers, les versions et les paramètres que Skillsail met à disposition via la connexion.

Vérification de la connexion

Vérifiez que Skillsail est connecté

Confirme que l’assistant dispose d’une connexion opérationnelle avec l’organisation Skillsail que vous avez sélectionnée.

Posez des questions telles que : * « Êtes-vous connecté à Skillsail ? » / « La connexion à Skillsail fonctionne-t-elle ? »*

Modules

Veuillez énumérer vos modules

Affiche vos modules et permet d'en rechercher un par son nom.

Posez des questions telles que : * « Énumérez mes modules Skillsail. » / « Trouvez le module d’intégration. »*

Créer un module

Crée un nouveau module vide avec un titre et une langue de départ.

Formulez des demandes telles que : * « Créez un nouveau module intitulé “Principes de sécurité du premier jour” en anglais. »*

Ouvrir un module

Affiche le contenu et les paramètres actuels du module afin que l’assistant puisse les examiner avant d’effectuer des modifications. Cela ne donne pas à l’assistant l’accès aux anciennes conversations de création dans Skillsail.

Posez des questions telles que : * « Montrez-moi ce que contient la rubrique “Phishing 101” ».*

Renommer un module ou modifier son lien

Modifie le titre du module ou la partie finale de son lien partageable.

Formulez vos demandes de la manière suivante : * « Renommez ce module « Onboarding 2026 ». »*

Supprimer un module

Supprime définitivement un module, y compris son contenu, ses fichiers multimédias et ses versions enregistrées.

Formulez des demandes telles que : * « Supprimez le module “Ancien cours d'essai” ».*

Diapositives, questions et activités

Le contenu nouveau ou modifié est rédigé dans la langue source du module, puis synchronisé automatiquement vers toutes les autres langues configurées. L’outil répertorie les langues pour lesquelles des échecs ou des conflits de révision ont été détectés, afin que vous puissiez les retravailler. Lorsqu’un module utilise déjà une voix off, chaque nouvelle diapositive bénéficie également d’une narration et d’un fichier audio spécifiques à chaque langue une fois toutes les traductions terminées.

La modification d’une diapositive n’entraîne pas le réenregistrement de sa narration. Le résultat d’une modification répertorie les langues pour lesquelles la narration a été enregistrée à partir du texte précédent, et l’inspection d’une diapositive indique la même chose. Considérez cela comme une remarque indiquant que le texte a évolué plutôt que comme une erreur, car la correction d’une faute de frappe laisse généralement la narration utilisable ; ne demandez une nouvelle voix off que si vous le souhaitez : la régénération entraîne le réenregistrement de toutes les langues configurées et consomme des crédits d’utilisation.

Ajouter une diapositive

Ajoute une diapositive de contenu à l’emplacement de votre choix. L’assistant peut sélectionner une mise en page réactive de type « empilée », « divisée » ou « galerie » lorsque le contenu s’y prête.

Formulez vos demandes de la manière suivante : * « Ajoutez une diapositive sur les itinéraires d'évacuation après la diapositive 3. »*

Ajoutez une question de quiz

Permet d’ajouter des questions notées de type QCM, choix d’images, choix d’un camp, réponses multiples, à trous, à complétion enrichie, d’association ou de zones interactives, avec des réponses limitées et des commentaires facultatifs. Les formats riches en médias utilisent des emplacements d’images gérés afin que les mêmes ressources apparaissent dans l’aperçu et dans les exportations de packages.

Posez des questions telles que : * « Ajoutez une question de quiz sur les catégories d'extincteurs avec quatre choix de réponse. »*

Ajoutez une activité interactive

Ajoute une activité pratique flexible, telle qu’un jeu, un scénario, un exercice avec des cartes mémoire ou un exercice de tri. Voir « Contenu interactif ».

Posez des questions telles que : * « Ajoutez un jeu de détection du hameçonnage avec trois exemples de messages. »*

Joindre une image à une activité

Permet d’associer un fichier JPEG ou PNG téléchargé à un emplacement d’image géré dans un graphique annoté, une simulation de capture d’écran guidée, un carrousel d’images, une activité de superposition de texte sur une image, un glisser-déposer spatial, une comparaison avant/après ou une scène de dialogue. La même image, associée au composant, est utilisée dans l’aperçu et les exportations packagées.

Posez des questions telles que : * « Utilisez la photo de la machine que j’ai mise en ligne pour l’illustration annotée. »*

Joindre une image à une question

L’action « set_question_image » (Ajouter un fichier multimédia) permet de joindre un fichier JPEG ou PNG téléchargé à une question, à une image interactive ou à une option de choix d’image. L’assistant cible un emplacement délimité et ne peut ni écrire ni réutiliser un identifiant de média arbitraire.

Posez des questions telles que : * « Utilisez la photo téléchargée dans le panneau de contrôle pour la question à zone sensible. »*

Joignez un fichier à télécharger pour les apprenants

L'action « set_activity_attachment » (Ajouter un fichier à une activité de téléchargement) permet d'associer un fichier PDF, DOCX, XLSX ou PPTX téléchargé à une activité de téléchargement. Skillsail stocke une copie propre au module et l'intègre dans les exportations HTML5, SCORM, xAPI et cmi5.

Formulez des phrases telles que : * « Joignez la liste de contrôle d’inspection à la carte de téléchargement. »*

Supprimez les médias des composants gérés

Les actions remove_activity_image, remove_question_image et remove_activity_attachment libèrent un emplacement de média géré délimité dans toutes les versions linguistiques actuelles. Elles n’acceptent pas d’identifiants de ressources arbitraires, et la suppression d’une pièce jointe ne modifie en rien le lien de téléchargement HTTPS externe.

Posez des questions telles que : * « Supprimez l’ancienne photo de la machine de l’activité de comparaison. »*

Modifier une diapositive, une question ou une activité

La modification d’un élément existant dans la langue source entraîne la mise à jour automatique des autres versions linguistiques configurées. Les modifications apportées aux diapositives peuvent inclure l’ajout de repères de sous-titrage vidéo ordonnés, ainsi qu’une étiquette de transcription et la transcription elle-même ; ces chaînes sont localisées avec la diapositive.

Lors du remplacement d’une vidéo de diapositive, set_slide_video accepte une politique d’accessibilité. preserve conserve les sous-titres et la transcription localisés actuels ; clear les supprime de manière atomique de toutes les versions linguistiques lorsqu’ils ne correspondent plus au contenu de remplacement.

Formulez vos demandes de la manière suivante : * « Veuillez reformuler la diapositive 2 pour la rendre plus concise. »*

Supprimer une diapositive, une question ou une activité

Supprime un élément du module.

Posez des questions telles que : * « Supprimez la diapositive de remplacement que j'ai ajoutée précédemment, mais demandez-moi d'abord de confirmer. »*

Réorganisez le contenu

Déplace un élément ou réorganise l'ensemble du module.

Formulez vos demandes de la manière suivante : * « Déplacez la diapositive de synthèse à la fin. »*

Vérifier un élément

Affiche une diapositive, une question ou une activité particulière dans une langue ou dans toutes les langues disponibles.

Posez des questions telles que : * « Que dit la diapositive 4 en allemand ? »*

Liste du contenu du module

Affiche toutes les diapositives, questions et activités dans l’ordre suivi par l’apprenant. Cela s’avère utile avant d’apporter des modifications importantes.

Posez des questions telles que : * « Énumérez les diapositives et les questions de ce module. »*

Langues, thème et achèvement

Définir les langues

Sélectionnez la langue source du module, les langues disponibles pour les apprenants et la langue par défaut affichée aux apprenants. La langue source et la langue par défaut pour les apprenants peuvent être différentes. Skillsail complète les traductions manquantes à partir du contenu source disponible.

Formulez vos demandes de la manière suivante : * « Conservez l'anglais comme langue source, ajoutez l'allemand et l'espagnol, et définissez l'allemand comme langue par défaut pour l'apprenant. »*

Mettez à jour le thème

Modifie la couleur de marque du module, la couleur d’accent facultative et le préréglage de police du corps de texte. Skillsail détermine les couleurs d’accessibilité, de survol, de mise en surbrillance et de soutien.

Posez des questions telles que : * « Rendez ce module vert forêt avec une police sans empattement de style humaniste. »*

Définissez les règles de finalisation

Choisissez si les apprenants doivent valider le module en visionnant l'intégralité du contenu ou en obtenant une note suffisante au quiz.

Posez des questions telles que : * « Configurez ce module pour qu’il soit validé à partir d’un score de 80 %. »*

L’assistant connecté peut configurer ces règles, mais il ne peut ni inscrire les apprenants ni lire les résultats d’achèvement provenant de votre LMS.

Partage et modèles

Modifier la manière dont un module est partagé

Une seule action de partage couvre la publication, la visibilité publique ou privée, le statut du modèle et les commentaires de révision ; l’assistant ne transmet que les paramètres qui doivent être modifiés. La republication d’un lien public standard conserve le mot de passe existant. Rendre un module privé supprime immédiatement l’accès public et désactive le statut du modèle, le mot de passe de partage et les commentaires de révision. Le statut du modèle et la phrase de passe restent désactivés lorsque vous publiez à nouveau, mais les commentaires de révision sont réactivés, sauf si vous les désactivez dans la même requête. Les paramètres étant liés, une modification peut en désactiver un autre : un modèle est toujours public, n’est jamais protégé par une phrase de passe et ne recueille jamais de commentaires de révision. L’assistant signale tout élément désactivé par une modification.

Formulez des demandes telles que : * « Publiez ce module. » / « Marquez ce module comme modèle après ma confirmation. » / « Rendez ce module à nouveau privé, mais demandez-moi d’abord de confirmer. »*

Activer ou désactiver les commentaires de révision

Permet de contrôler si les personnes disposant du lien de partage peuvent laisser des commentaires. Le partage active les commentaires par défaut. La publication d’un module qui était privé active les commentaires, même si vous les aviez désactivés auparavant ; la republication d’un module déjà public conserve votre choix initial. Demandez à l’assistant de désactiver les commentaires, ou utilisez le commutateur « Collecter les commentaires d’évaluation » dans l’application web. Un modèle ne collecte jamais de commentaires d’évaluation, et un module privé ne dispose pas de lien de partage permettant de laisser des commentaires.

Posez des questions telles que : * « Publiez ce module en désactivant les commentaires de révision. » / « Réactivez les commentaires de révision pour le module d’intégration. »*

Supprimez la phrase de passe

Supprime un mot de passe de partage existant, ce qui rend un module public accessible sans celui-ci.

Formulez des demandes telles que : * « Supprimez la phrase de sécurité de ce module, mais demandez-moi d’abord de confirmer. »*

Copiez un modèle

Copie un modèle public dans votre organisation en tant que nouveau module privé.

Posez des questions telles que : * « Copiez ce modèle dans mon espace de travail. »*

Commentaires de révision

Lire les commentaires des avis

Consultez les commentaires laissés sur l’un de vos modules via son lien de révision : la diapositive à laquelle chaque commentaire se rapporte, l’extrait capturé au moment de la rédaction du commentaire, et si cette diapositive existe toujours ou a été remplacée depuis.

Posez des questions telles que : * « Qu'ont dit les relecteurs à propos du module d'intégration ? » / « Résumez les commentaires des relectures et regroupez-les par diapositive. »*

Répondre à un fil de discussion sur les avis

Publiez une réponse sur l’un des fils de discussion consacrés à la révision du module lorsque vous en faites la demande. La réponse apparaîtra sous votre propre nom en tant que propriétaire du module ; les réviseurs la percevront donc comme provenant de vous. La procédure habituelle consiste à corriger d’abord le contenu, puis à répondre pour indiquer ce qui a été modifié. Vous pouvez supprimer une réponse publiée dans l’application web Skillsail.

Posez des questions telles que : * « Répondez au commentaire de la diapositive 3 indiquant que la statistique a été mise à jour. »*

Clôturer ou rouvrir un fil de discussion de révision

Marque un fil de discussion de révision comme « résolu » une fois que les commentaires ont été traités, ou le rouvre lorsque le travail s'avère inachevé. La résolution est toujours réversible.

Posez des questions telles que : * « Résolvez le fil de discussion concernant la faute de frappe sur la diapositive 2. » / « Rouvrez le fil de discussion concernant la vidéo d'introduction. »*

Versions

Liste des versions enregistrées

Affiche les versions enregistrées d’un module, en commençant par la plus récente.

Posez des questions telles que : * « Montrez-moi les versions enregistrées de ce module. »*

Restaurer une version enregistrée

Remplace le module actuel par une version précédemment enregistrée.

Formulez des demandes telles que : * « Montrez-moi la version de ce matin et attendez ma confirmation avant de la restaurer. »*

Ressources et téléchargement de fichiers

La prise en charge des fichiers dépend de l’assistant connecté. Une pièce jointe à une conversation peut être lisible par l’assistant sans être téléchargée sur Skillsail, et certains assistants ne peuvent absolument pas transférer de fichiers joints vers Skillsail.

Pour un téléchargement pris en charge, l’assistant peut vous guider à travers trois étapes destinées à l’utilisateur : lancer le téléchargement vers Skillsail, transférer le fichier en utilisant la méthode proposée par l’assistant, puis demander à Skillsail de le vérifier et de le traiter. Les petits fichiers peuvent être transférés en une seule étape. Les fichiers non valides sont rejetés et supprimés.

Lancer le téléchargement d'un fichier

Prépare Skillsail à recevoir un document, une source Markdown, une image ou une vidéo.

Formulez des demandes telles que : * « Aidez-moi à mettre en ligne le nouveau manuel de sécurité sur Skillsail et indiquez-moi la marche à suivre. »*

Téléchargez un petit fichier

Transfère directement un petit fichier pris en charge lorsque l’assistant connecté peut y accéder.

Les fichiers Markdown téléchargés constituent le matériel source pour la rédaction. Ils ne peuvent pas être placés dans les emplacements de téléchargement destinés aux apprenants ni dans les emplacements multimédias.

Posez des questions telles que : * « Si vous pouvez accéder à ce fichier PNG, téléchargez-le sur Skillsail. »*

Vérifier et traiter un fichier téléchargé

Confirme que le fichier est valide. Skillsail peut également extraire du texte à partir de sources Markdown, Word, Excel et PowerPoint afin de l’utiliser comme matériel source.

Formulez des demandes telles que : * « Consultez le manuel que j’ai mis en ligne et préparez-le en vue de son utilisation dans un module. »*

Obtenez un lien de téléchargement privé

Crée un lien privé pour un fichier traité. Le lien expire au bout de deux heures.

Posez des questions telles que : * « Donnez-moi un lien de téléchargement pour le manuel de sécurité que j’ai mis en ligne. »*

Supprimer une ressource

Supprime définitivement un fichier téléchargé de l’organisation.

Formulez des demandes telles que : * « Supprimez l'ancien manuel de sécurité téléchargé après que j'en ai confirmé la suppression. »*

Éléments multimédias sur les diapositives

Ajouter ou supprimer le logo du module

Utilise une image téléchargée comme logo du module ou supprime le logo actuel. Skillsail conserve les fichiers multimédias encore nécessaires au contenu actuel ou à une version sauvegardée.

Formulez des demandes telles que : * « Utilisez le logo que j’ai téléchargé comme logo du module. » / « Supprimez le logo du module. »*

Joindre une vidéo à une diapositive

Permet d’associer une vidéo que vous avez déjà mise en ligne à une diapositive spécifique.

Posez des questions telles que : * « Joignez ma vidéo d'introduction que j'ai mise en ligne à la diapositive 1. »*

L’assistant connecté ne peut pas générer de nouvelle vidéo. Veuillez utiliser l’application web Skillsail lorsque vous avez besoin de générer une vidéo.

Générer une image de diapositive

Crée une image à partir de votre description et l’ajoute à une diapositive. Par défaut, cette fonctionnalité remplace la composition d’images existante. Pour une comparaison, une séquence, un ensemble d’exemples ou un récapitulatif visuel, l’assistant peut conserver les images existantes et en ajouter d’autres jusqu’à ce que la diapositive en comporte jusqu’à quatre, en utilisant une mise en page réactive de type « empilé », « divisé » ou « galerie ».

Formulez vos demandes de la manière suivante : * « Ajoutez une image représentant un itinéraire d'évacuation à la diapositive 2. » / « Transformez la diapositive 3 en une galerie de quatre images comparant différentes positions de lancement sûres. »*

Chaque image de diapositive s’ouvre en grand format lorsqu’un apprenant la sélectionne ; l’assistant n’a pas besoin de créer ni de configurer une fenêtre contextuelle distincte. Pour recommencer la composition, demandez-lui de remplacer les images de diapositive. La suppression ou le réordonnancement d’une image au sein d’une composition n’est actuellement pas disponible via cette connexion.

Modifier l’image d’une diapositive

Crée une version modifiée d’une image déjà utilisée dans le module sélectionné et met à jour cette image sur sa diapositive tout en conservant les autres images de la composition.

Formulez vos demandes de la manière suivante : * « Augmentez le contraste de l'image de la diapositive 2. »*

Générer la voix off des diapositives

Le système génère une narration pour chaque langue configurée du module, en utilisant le texte des diapositives, sauf si vous fournissez un script différent. Cette opération utilise le crédit Skillsail existant de l’organisation.

Formulez vos demandes de la manière suivante : * « Générez une narration pour la diapositive 4. » / « Utilisez ce script comme narration pour la diapositive 4 : … »*

Création à partir d’une consigne

Créez un module à partir d’une description

L’assistant peut planifier un brouillon, créer le module et y ajouter ses diapositives et ses questions. Si l’assistant est capable de lire un fichier source, il peut utiliser le contenu de ce fichier pour le brouillon ; cela ne signifie pas pour autant que le fichier a été stocké dans Skillsail.

Posez des questions telles que : * « Créez-moi un module sur les bases du service client, accompagné d’un quiz de quatre questions. »*

Utilisez ce document comme première ébauche. Pour les modifications ultérieures, veuillez décrire précisément les changements que vous souhaitez apporter.

Exportation

Exporter un module

Crée un package SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI ou cmi5 destiné à un LMS, ou un package HTML5 autonome destiné à un serveur web.

Formulez des phrases telles que : * « Exportez ce module sous forme de package SCORM 2004. » / « Exportez ce module sous forme de package cmi5. »*

Le lien de téléchargement privé expire au bout de deux heures. L’exportation d’un package n’entraîne pas l’inscription des apprenants, ne télécharge pas le package sur votre LMS et ne donne pas accès à l’assistant aux résultats d’achèvement enregistrés dans le LMS.

Connexes

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