Documentation
Recettes
Des invites toutes prêtes pour les tâches de création courantes que vous pouvez demander à votre assistant IA connecté d’effectuer dans Skillsail.
Utilisez ces consignes comme points de départ lorsque vous demandez à un assistant IA connecté d’intervenir dans Skillsail. Adaptez le sujet, le public cible, la longueur et le ton à vos besoins.
1. Créez un module court à partir d’une consigne
« Dans Skillsail, créez un nouveau module intitulé « Notions de base en matière de sécurité pour le premier jour » en anglais. Rédigez environ cinq diapositives couvrant l'accueil, les issues de secours, les équipements de protection individuelle, les extincteurs et un bref résumé. Ajoutez un quiz à choix multiples de trois questions avec commentaires. Fixez le seuil de réussite à 80 %. Montrez-moi le plan avant de commencer quoi que ce soit. »
2. Ajoutez une seule diapositive
« Dans mon module « Phishing 101 », ajoutez une courte diapositive après la diapositive 3 concernant les signes avant-coureurs des e-mails suspects. Utilisez trois puces. »
3. Réécrivez une diapositive existante
« Dans mon module « Phishing 101 », reformulez la diapositive 2 afin qu’elle soit plus concise et adaptée à une personne novice en matière de sécurité des e-mails. »
4. Ajouter une question de quiz
« Ajoutez une question à choix multiples à quatre options à mon module « Intégration » concernant la catégorie d’extincteur à utiliser en cas d’incendie d’origine électrique. Indiquez la bonne réponse et ajoutez des commentaires pour les réponses correctes et incorrectes. »
5. Traduire dans d’autres langues
« Conservez l'anglais comme langue source pour mon module « Onboarding », ajoutez l'allemand et l'espagnol, et mettez à jour les traductions manquantes. »
Vérifiez les termes et noms propres au secteur après la traduction.
6. Ajouter une image à une diapositive
« Ajoutez une image à la diapositive 1 de mon module « Intégration ». Choisissez une illustration épurée représentant un open space avec des personnes au travail, sans logo ni texte dans l’image. »
Pour une diapositive où le fait de voir plusieurs exemples distincts côte à côte facilite la compréhension :
« Transformez la diapositive n° 3 de mon module « Les bases du kitesurf » en une galerie de quatre images comparant quatre positions de décollage sûres distinctes. Conservez-la sous forme de diapositive de présentation ; n’utilisez une activité interactive que si les apprenants ont besoin de s’entraîner à prendre une décision. »
7. Remplacer ou peaufiner une image
« Dans mon module « Onboarding », veuillez éclaircir l’image de la diapositive 4 et ajuster le cadrage de manière à laisser de la place à droite pour une légende. »
8. Ajoutez une courte vidéo
« Joignez la vidéo de 10 secondes que j’ai mise en ligne sur la sécurité des échelles à la diapositive 3 de mon module « Sécurité sur le chantier ». »
L’assistant connecté peut joindre une vidéo qui a déjà été mise en ligne, mais il ne peut pas générer une nouvelle vidéo.
9. Ajouter une narration à une diapositive
« Générez une narration pour la diapositive 2 de mon module « Intégration » à partir du texte de la diapositive. »
Pour utiliser un autre script :
« Générez la narration de la diapositive 2 à partir de ce script : “Bienvenue pour votre premier jour. Aujourd’hui, vous allez rencontrer votre équipe, configurer votre ordinateur portable et découvrir comment nous veillons à la sécurité de chacun.” »
10. Publier un module en tant que modèle
« Montrez-moi les paramètres de partage de mon module « Onboarding 2026 ». Une fois que j’aurai confirmé, publiez-le en tant que modèle afin que d’autres équipes puissent le copier. »
La publication en tant que modèle rend le module public et supprime tout mot de passe ; veuillez donc vérifier la modification avant de la valider.
11. Publier un module comportant déjà une phrase de passe
« Publiez mon « Guide de gestion des escalades client », déjà protégé, sous forme de lien public et conservez son mot de passe actuel. Demandez-moi de confirmer avant la publication. »
L’assistant connecté ne peut ni définir ni modifier un mot de passe. Effectuez cette opération dans l’application web Skillsail, et ne collez jamais de mot de passe ni d’identifiants d’accès dans le chat de l’assistant.
12. Revenir à une version antérieure
« Répertoriez les versions enregistrées de mon module « Onboarding ». Montrez-moi la version de ce matin et attendez ma confirmation avant de la restaurer. »
La restauration remplace le contenu actuel du module. Vérifiez bien la version exacte avant de poursuivre.
13. Utilisez un fichier PDF comme document source
La prise en charge des fichiers varie selon les assistants. Le fait de joindre un PDF à la conversation ne signifie pas nécessairement qu’il est téléchargé sur Skillsail.
Si l’assistant est capable de lire la pièce jointe et que vous n’avez besoin de son contenu que pour un brouillon :
« Si vous pouvez lire le manuel de sécurité ci-joint, utilisez-le comme support pour créer un module de six diapositives accompagné d'un quiz de quatre questions. Montrez-moi d'abord le plan. Ne précisez pas que le fichier est stocké dans Skillsail. »
Si vous souhaitez que le fichier soit stocké dans Skillsail et que l’assistant prenne en charge le transfert de fichiers :
« Aidez-moi à télécharger le manuel de sécurité sur Skillsail. Indiquez-moi comment transférer le fichier, puis demandez à Skillsail de le vérifier et de le traiter avant de l’utiliser pour un module. »
Si l’assistant ne parvient pas à accéder au fichier ou à le transférer, utilisez plutôt l’application web Skillsail.
14. Exportation vers un LMS
« Exporter mon module « Onboarding 2026 » sous forme de package SCORM 2004. »
L’assistant fournit un lien de téléchargement privé qui expire au bout de deux heures. Il ne télécharge pas le dossier sur votre LMS, n’inscrit pas les apprenants et ne consulte pas les résultats d’achèvement des apprenants.
15. Apportez plusieurs modifications coordonnées
« Dans mon module « Les bases du service client », placez la diapositive de bienvenue au début et le résumé à la fin. Mettez ensuite à jour la traduction en allemand. Montrez-moi le plan avant d’effectuer les modifications. »
Contraintes à respecter
- L'assistant connecté ne peut pas lire les anciens chats de création Skillsail.
- Il ne peut ni définir ni modifier les mots de passe de partage.
- Il ne peut pas générer de vidéos, inscrire des apprenants ni lire les résultats d’achèvement provenant de votre LMS.
- La prise en charge des pièces jointes et des téléchargements varie selon l’assistant ; une pièce jointe envoyée via le chat ne constitue pas automatiquement une ressource Skillsail.
- Demandez une confirmation explicite avant de supprimer du contenu, de restaurer une version, de publier, de supprimer une phrase de passe ou de rendre un module privé.
Conseils valables pour la plupart des missions
- Précisez bien de quel module vous parlez : utilisez son nom, son lien ou une description claire.
- Demandez un plan d’action avant d’apporter des modifications lorsque la demande concerne plusieurs éléments.
- Vérifiez le résultat dans Skillsail. Les brouillons générés par l’IA constituent des points de départ utiles, mais ne sont pas des versions finales automatiques.
- Veuillez préciser le public cible, la longueur souhaitée et le ton à adopter afin d’obtenir des résultats plus cohérents.