Miembros de la organización

Los administradores de una organización gestionan quién pertenece a su organización de Skillsail en Ajustes → Miembros. Los administradores y los miembros trabajan en los mismos cursos, y toda la organización comparte sus créditos.

Quién puede gestionar miembros

Solo los administradores de la organización ven Organización y Miembros en Ajustes. Los demás miembros no pueden abrir esas páginas, invitar a nadie, cambiar roles ni cambiar el nombre de la organización.

Roles

En Ajustes → Miembros se asigna uno de estos dos roles:

• Administrador: gestiona la organización, incluidos su nombre, sus miembros, las invitaciones y su eliminación. Además, los administradores reciben de forma predeterminada el permiso Gestionar facturación, que da acceso a Facturación y Uso.
• Miembro: crea, edita, publica y exporta cursos, pero no puede cambiar los ajustes de la organización ni sus miembros.

Ambos roles pueden trabajar en todos los cursos de la organización. Su organización también puede tener roles configurados fuera de Skillsail, como un rol que solo gestiona la facturación, y la lista de miembros los muestra por su nombre. Consulte Uso y facturación para saber quién puede gestionar planes y pagos.

Abrir la página de miembros

1. Inicie sesión en Skillsail.
2. Abra Ajustes desde el menú de la cuenta.
3. Seleccione Miembros en Organización, dentro de la navegación de ajustes.

También puede ir directamente a skillsail.com/settings/members.

La página muestra los miembros actuales con su rol y su última actividad, o indica que aún no han iniciado sesión. Las invitaciones pendientes muestran cuándo se enviaron y cuándo caducan.

Invitar a un miembro

1. En Invitar por correo electrónico, escriba la dirección de correo de la persona.
2. Elija Administrador o Miembro. Las invitaciones nuevas empiezan como Miembro.
3. Seleccione Invitar.

Skillsail envía la invitación por correo electrónico en el idioma de su aplicación. La persona se une a su organización cuando acepta la invitación e inicia sesión.

No puede invitar a alguien que ya es miembro o que ya tiene una invitación pendiente. En ese caso, reenvíe la invitación existente.

Reenviar o revocar una invitación

Cada invitación pendiente tiene dos acciones:

• Reenviar invitación vuelve a enviar el correo de invitación.
• Revocar invitación hace que la invitación deje de funcionar. Skillsail le pide confirmación antes.

Las invitaciones caducadas desaparecen de la lista. Para volver a invitar a esa persona, envíe una invitación nueva.

Cambiar un rol

Elija un rol nuevo en la fila del miembro. Skillsail guarda el cambio de inmediato y lo confirma.

Eliminar a un miembro

Seleccione Eliminar miembro en la fila del miembro y confirme. La persona pierde el acceso a la organización de inmediato. Los cursos en los que trabajó se quedan en la organización, y puede volver a invitarla en cualquier momento.

Cambiar el nombre de la organización

Los administradores pueden cambiar el nombre de la organización en Ajustes → Organización: escriba el nuevo nombre en Nombre de la organización y seleccione Guardar. Use de 2 a 80 caracteres: letras, números, espacios y . , ' - & ( ). El nuevo nombre aparece en Skillsail de inmediato. Las facturas conservan el nombre que tenía la organización cuando se configuró la facturación por primera vez.

Cambiar su nombre

Cada miembro puede cambiar su nombre y apellidos en Ajustes → General, en Tu nombre. Ambos son obligatorios y admiten hasta 80 caracteres cada uno. El nuevo nombre aparece de inmediato, por ejemplo en la barra lateral. Si su organización usa inicio de sesión único (SSO) o sincronización de directorio, su proveedor de identidad puede sustituir el nombre más adelante.

Su propia membresía

No puede cambiar su propio rol ni eliminarse a sí mismo, para que una organización nunca se quede sin administrador por error. Otro administrador puede cambiar su rol o eliminarle. Para cerrar toda la organización, consulte Eliminar una organización.

Relacionado

• Uso y facturación
• Eliminar una organización