Recursos y medios

Skillsail gestiona dos tipos de contenido relacionados: los recursos, que son archivos fuente que usted sube, y los medios, que son imágenes, video y voz en off que aparecen en las diapositivas.

Adjuntar un archivo al empezar

En la página de inicio de Skillsail, haga clic en Subir archivos fuente junto al recuadro de texto. Puede adjuntar un archivo PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), JPEG o PNG de hasta 20 MB, o un archivo Markdown (.md) de hasta 2 MB. El video no está disponible en la página de inicio. Después de iniciar sesión, Skillsail usa ese archivo en su primer chat.

En un chat de módulo abierto, haga clic en Adjuntar archivos. Puede adjuntar hasta 25 archivos a la vez. Los adjuntos del chat pueden incluir las mismas imágenes, documentos y archivos de texto que los recursos del espacio de trabajo, más video de hasta 100 MB.

Un asistente de IA conectado o una app de mensajería puede tener un límite propio más bajo. Si un archivo está dentro del límite de Skillsail pero no se puede enviar desde esa app, súbalo en el chat web de Skillsail.

Recursos

Un recurso es un archivo que sube a su espacio de trabajo para que Skillsail pueda usarlo como material fuente o incluirlo en un módulo. Se admiten:

• Imágenes: JPG o JPEG (.jpg, .jpeg) y PNG (.png), hasta 30 MB
• Documentos, hasta 30 MB:
  • PDF (.pdf)
  • Word (.docx)
  • Excel (.xlsx)
  • PowerPoint (.pptx)
• Archivos de texto, hasta 2 MB: Markdown (.md)
• Videos: MP4 (.mp4), MOV (.mov) y WebM (.webm), hasta 100 MB

Un asistente de IA o navegador puede tener un límite propio más bajo para los archivos adjuntos. Si un archivo está dentro del límite de Skillsail pero no puede enviarse desde el cliente actual, súbalo mediante la aplicación web de Skillsail u otra opción de carga compatible.

Cuando sube un documento o un archivo de texto Markdown, Skillsail extrae el texto que puede utilizar para crear un módulo. Los archivos Markdown deben contener texto UTF-8 válido. Por ejemplo, puede subir un PDF de política y pedirle a Skillsail que lo convierta en una formación breve con un cuestionario.

Los recursos verificados permanecen en su espacio de trabajo hasta que los elimina. Cuando solicita el archivo original, Skillsail crea un enlace de descarga privado que caduca a las dos horas.

Descargas para estudiantes dentro de un módulo

Los recursos PDF, DOCX, XLSX y PPTX también pueden convertirse en descargas gestionadas para estudiantes. Pida al asistente que añada una actividad de descarga de archivos adjuntos y, después, vincule el recurso subido. Skillsail copia el documento dentro del módulo y lo incluye en las exportaciones HTML5, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI y cmi5, de modo que la descarga no depende de un enlace temporal del espacio de trabajo. Como alternativa, un archivo adjunto puede usar una dirección HTTPS externa si debe seguir alojado en otro lugar; esa variante requiere acceso a la red.

También puede pedir al asistente que elimine una imagen gestionada de una actividad o pregunta, o una descarga para estudiantes. Skillsail vacía el espacio de medios acotado en todas las versiones de idioma actuales y completa automáticamente la limpieza de los archivos que dejan de estar referenciados. Esta operación no modifica una descarga HTTPS externa añadida deliberadamente.

Convertir un PowerPoint en un módulo

Suba un archivo de PowerPoint .pptx en un chat de Skillsail y describa el curso que quiere crear. Puede pedir al asistente que use toda la presentación, un intervalo o números de diapositiva concretos. Las presentaciones grandes se inspeccionan e importan en lotes seguros; no existe un límite fijo de cinco diapositivas.

Por defecto, Skillsail trata la presentación como material fuente. Conserva los hechos, cifras, citas y términos de cumplimiento importantes, mientras adapta el texto denso de la presentación a diapositivas concisas y orientadas al aprendizaje. Si el texto exacto es importante, pida una transcripción fiel. Indique al asistente si las notas del presentador deben influir en el curso y especifique la audiencia, el objetivo de aprendizaje, la duración deseada y los requisitos del cuestionario.

En archivos .pptx, Skillsail puede inspeccionar el texto y las notas del presentador, además de examinar imágenes de mapa de bits incrustadas directamente. Cuando hay una imagen adecuada, puede reutilizar la imagen principal en la diapositiva importada del curso sin estirarla ni recortarla. Los intentos interrumpidos se pueden repetir de forma segura sin duplicar las mismas diapositivas del curso ni volver a cobrar el mismo análisis visual.

Este es un flujo de creación de cursos, no una conversión de PowerPoint con fidelidad de píxel. Skillsail no reproduce la composición completa de la diapositiva, las animaciones, los gráficos, SmartArt, las ilustraciones vectoriales, los patrones de diapositivas ni los fondos. La importación selectiva de diapositivas y la reutilización de imágenes incrustadas requieren el formato .pptx compatible.

Después de la importación, revise el curso en Skillsail. Puede pedir al asistente que añada preguntas o actividades, edite las diapositivas importadas, traduzca el módulo, incorpore narración y lo exporte para su LMS.

Comprobación y limpieza de cargas

Skillsail comprueba cada carga antes de permitir su uso. El archivo debe estar presente, respetar el límite de tamaño, coincidir con el tipo declarado y, en el caso de documentos de Office compatibles, poder leerse correctamente. Los archivos Markdown deben contener texto UTF-8 válido. Los archivos vacíos, dañados, que no coincidan o que superen el límite se rechazan y eliminan.

Las cargas que se inician pero nunca se completan o confirman se limpian automáticamente después de permanecer incompletas. No necesita eliminar manualmente los intentos de carga abandonados.

Cuando elimina un recurso, desaparece de su espacio de trabajo de inmediato. Skillsail completa automáticamente cualquier limpieza restante, aunque tarde un poco más.

Medios en diapositivas

Una diapositiva puede contener varios tipos de medios:

• Imágenes generadas por Skillsail a partir de prompts o subidas por usted
• Un clip de video breve generado por Skillsail a partir de un prompt o subido por usted
• Una voz en off generada desde el texto de la diapositiva o desde un guion personalizado

Puede combinar tipos de medios. Por ejemplo, una diapositiva puede tener imágenes y una voz en off.

Generación de imágenes

Describa la imagen que quiere y Skillsail la crea para la diapositiva. Puede generar una imagen nueva o pedirle a Skillsail que edite una existente, por ejemplo para cambiar el encuadre, el contraste o un elemento de la escena.

Una diapositiva puede combinar hasta cuatro imágenes ordenadas en un diseño adaptable stacked, split-left, split-right o gallery. Use varias imágenes cuando cada una aporte un ejemplo, paso, alternativa o punto de recapitulación diferente que convenga ver en conjunto; de lo contrario, una sola imagen o una diapositiva centrada en el texto suele ser más clara.

La persona que aprende puede seleccionar cualquier imagen de la diapositiva con el puntero o el teclado para abrir una vista ampliada. Esto sucede automáticamente y no requiere una actividad ni un ajuste de lightbox por separado.

Generación de video

Describa un clip breve y centrado. Skillsail genera el video y lo añade a la diapositiva. Para videos más largos, suele ser más adecuado subir un archivo de video ya preparado.

Puede añadir subtítulos ordenados con marcas de tiempo y una transcripción completa a un video de diapositiva subido o generado. El texto de los subtítulos y la transcripción siguen las variantes de idioma del módulo. La persona que aprende puede mostrar u ocultar los subtítulos desde los controles multimedia compartidos y abrir la transcripción tanto en el diseño de pantalla completa como en el diseño con contenido. Ambos permanecen disponibles en la vista previa y en los paquetes exportados.

Al sustituir un video de diapositiva —ya sea por una carga o por un clip recién generado—, los subtítulos y la transcripción existentes se conservan de forma predeterminada por compatibilidad. Pida al asistente que los elimine cuando el video nuevo muestre otro contenido, para no presentar textos de accesibilidad antiguos junto al video nuevo.

Voz en off

Puede añadir narración a una diapositiva. Por defecto, el guion se basa en el texto de la diapositiva. Puede proporcionar un guion personalizado cuando la narración deba ser diferente del texto visible. Cuando es compatible, la voz en off sigue el idioma seleccionado por la persona que aprende.

Si el módulo ya contiene una diapositiva con voz en off, Skillsail crea automáticamente narración y audio para cada idioma de las diapositivas nuevas cuando terminan todas sus traducciones. Los fallos de traducción o audio se notifican para que la diapositiva fuente guardada no se confunda con una creación fallida y no se asocie audio del idioma fuente con otro idioma.

Buenas prácticas

• Para imágenes, incluya en el prompt el tema, el contexto, el tono y las necesidades de diseño.
• Para video, centre cada clip en una idea clara.
• Para voz en off, escriba pensando en la escucha y use un guion personalizado cuando el texto visible sea demasiado breve.
• Para documentos, explique el resultado que espera, como el número de diapositivas, la audiencia y la longitud del cuestionario.

Privacidad

Los recursos y medios generados son privados para su espacio de trabajo, salvo que pasen a formar parte de un módulo que usted publique deliberadamente o comparta como plantilla. Los enlaces de descarga son temporales; cree uno nuevo cuando el anterior haya caducado.

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