Compartir y plantillas

Skillsail le ofrece tres formas de compartir un módulo terminado: un enlace público, un enlace público protegido mediante una frase de acceso y una plantilla que otras personas pueden copiar a su propio espacio de trabajo.

Para una guía paso a paso sobre plantillas, vea Plantillas.

Visibilidad

Un módulo es privado o público.

• Privado: Solo las personas de su espacio de trabajo pueden abrirlo.
• Público: Cualquier persona con el enlace puede previsualizar el módulo, sujeto a la frase de acceso que ya exista.

Puede cambiar la visibilidad en la aplicación web o pedir a un asistente conectado que haga público o privado un módulo. Publicar un módulo público normal conserva la frase de acceso existente.

Hacer privado un módulo elimina de inmediato el acceso externo. También desactiva el modo de plantilla y elimina cualquier frase de acceso existente. Esos ajustes no se restauran automáticamente si vuelve a publicar el módulo más adelante.

Protección mediante frase de acceso

Un módulo público normal puede protegerse mediante una frase de acceso. Las personas que lo visiten deben introducirla antes de ver el contenido.

• Defina o cambie la frase de acceso en la aplicación web de Skillsail. Los asistentes conectados no pueden definirla ni cambiarla.
• Puede eliminarla en la aplicación web o pedir a un asistente conectado que la quite.
• Cambiar la frase de acceso cierra la sesión de quienes desbloquearon el módulo con la anterior. Deben introducir la nueva frase para continuar.
• Eliminar la frase de acceso hace que un módulo que ya es público quede accesible de inmediato mediante su enlace actual.

Comentarios de revisión

Un módulo público también puede recopilar comentarios de revisión: notas breves que las personas revisoras dejan en diapositivas concretas mientras ven el módulo.

Al compartir, los comentarios se activan de forma predeterminada. Las personas revisoras pueden dejar comentarios en el enlace compartido sin crear una cuenta.

• Use el interruptor Recopilar comentarios de revisión en la configuración de uso compartido para desactivar los comentarios. Solo está disponible mientras el módulo es público.
• Publicar un enlace público activa los comentarios. Volver a publicar un módulo que ya es público conserva la opción que eligió.
• Hacer privado el módulo desactiva los comentarios y las personas revisoras pierden el acceso de inmediato.
• Desactivar los comentarios, dejar de compartir o cambiar la frase de acceso no borra nada. El historial completo permanece en su editor.
• Las plantillas nunca recopilan comentarios y la copia de una plantilla no incluye ninguno.

Si el módulo tiene una frase de acceso, las personas revisoras la introducen primero y comentan después. Nadie necesita una cuenta ni una dirección de correo: la primera vez, la persona revisora escribe un nombre visible en la tarjeta Unirse a la revisión y continúa. Para leer los comentarios no hace falta ningún nombre, y Skillsail lo recuerda durante 30 días para ese módulo concreto. Se rechaza el nombre visible que coincida con el nombre o el correo de la persona que creó el módulo. La revisión es un espacio compartido: todas las personas con el enlace pueden leer todos los comentarios y los nombres de todas las personas revisoras.

Una persona revisora puede iniciar un hilo en la diapositiva que está viendo, responder a cualquier hilo, borrar su propio comentario y marcar Mostrar resueltos para ver los hilos resueltos. Los comentarios son de texto plano, con un máximo de 2000 caracteres, sin formato, archivos adjuntos ni menciones. Quien revisa puede editar su propio comentario después de publicarlo, y el que se edita queda marcado como Editado para que no se atribuya a nadie una redacción que no escribió. Al borrar un comentario queda el marcador Comentario borrado para que las respuestas sigan teniendo sentido.

En el editor, la columna de comentarios se sitúa junto a la vista previa. Empieza plegada como una barra estrecha a la derecha, que muestra el número de hilos abiertos, y se abre con un clic. La barra está siempre disponible mientras tenga un módulo abierto, de modo que puede dejar sus propias notas incluso antes de que nadie más haya comentado. Usted puede responder, resolver, reabrir y borrar cualquier comentario. Solo la persona que creó el módulo puede resolver o reabrir un hilo directamente; si una persona revisora responde a un hilo resuelto, este se reabre automáticamente para que la respuesta no pase desapercibida. Un colega de la misma organización se identifica con el nombre de su cuenta y recibe la insignia Editor, pero no puede resolver nada.

Un comentario pertenece siempre a una diapositiva, nunca al módulo entero. Si borra la diapositiva, sus comentarios pasan al grupo Ya no está asociado a una diapositiva en lugar de perderse, y al restaurar una versión anterior vuelven a asociarse a esa misma diapositiva. Si la diapositiva se editó después de escribirse el comentario, este se marca con Diapositiva editada desde este comentario.

Skillsail no envía ninguna notificación sobre los comentarios: ni correo, ni aviso en la aplicación, ni resumen. El editor y la página compartida se actualizan cada 20 segundos, así que ambas partes descubren los comentarios nuevos mirando.

Trabajar con un asistente

Un asistente conectado puede:

• Publicar un módulo como módulo público normal y conservar una frase de acceso existente
• Publicarlo como plantilla pública sin frase de acceso
• Hacerlo privado, lo que desactiva el modo de plantilla, la frase de acceso existente y los comentarios de revisión
• Eliminar una frase de acceso existente de un módulo público
• Activar o desactivar los comentarios de revisión en el enlace compartido

Todo esto es un único cambio de uso compartido: el asistente puede ajustar varios ajustes en un solo paso confirmado e informa de todo lo que el cambio haya desactivado. Por seguridad, use la aplicación web cuando necesite crear o sustituir una frase de acceso.

Plantillas

Una plantilla es un módulo público que otros usuarios de Skillsail pueden copiar a su propio espacio de trabajo. Las plantillas son útiles cuando quiere:

• Compartir un formato de formación probado entre equipos
• Dar a especialistas en la materia un punto de partida en lugar de una página en blanco
• Permitir que otras personas adapten el contenido sin perder la estructura

Cuando activa el modo de plantilla, Skillsail hace público el módulo y elimina cualquier frase de acceso existente. Las plantillas son siempre públicas y no tienen frase de acceso, para que puedan descubrirse y copiarse.

Desactivar el modo de plantilla mantiene el módulo público y no recupera una frase de acceso anterior. Hacer privado el módulo también desactiva el modo de plantilla y elimina cualquier frase de acceso.

Qué se copia

Cuando alguien copia una plantilla:

• Se duplica la estructura, incluidas las diapositivas, preguntas y actividades interactivas
• Se incluyen todas las versiones de idioma disponibles
• Se incluyen el tema, las reglas de finalización y los medios

La copia es un módulo nuevo y privado en el espacio de trabajo del destinatario. Los cambios en la copia no afectan a la plantilla original y los cambios posteriores en la plantilla no actualizan las copias existentes.

Qué no se copia

• El historial de chat del módulo original con Skillsail
• El historial de versiones guardadas
• Los comentarios de revisión; la copia empieza sin ninguno
• La configuración de uso compartido; la copia empieza privada y sin frase de acceso

Consejos de flujo de trabajo

• Termine primero el módulo. Los cambios posteriores en la plantilla no actualizan las copias ya creadas.
• Use un título claro. Los destinatarios deberían reconocer el módulo incluso meses después.
• Explique cómo adaptarlo. Al compartirlo con un equipo, incluya una breve nota sobre el uso previsto.
• Compruebe la visibilidad antes de enviar el enlace. Confirme si quiere compartir un módulo público normal, un módulo protegido o una plantilla reutilizable.

Relacionado

• Guía de plantillas
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