Risorse e contenuti multimediali

Skillsail gestisce due tipi di contenuti correlati: le risorse, ovvero i file sorgente che carichi, e i media, ovvero immagini, video e voci fuori campo che compaiono nelle diapositive.

Allega un file quando inizi

Sulla homepage di Skillsail, clicca su «Carica file sorgente» accanto al prompt. Puoi allegare un file PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), JPEG o PNG fino a 20 MB, oppure un file Markdown (.md) fino a 2 MB. I video non sono disponibili sulla homepage. Dopo aver effettuato l’accesso, Skillsail userà quel file nella tua prima chat.

In una chat di modulo aperta, clicca su “Allega file”. Puoi allegare fino a 25 file alla volta. Gli allegati della chat possono includere le stesse immagini, documenti e file di testo presenti tra le risorse dello spazio di lavoro, oltre a video fino a 100 MB.

Un assistente AI collegato o un’app di messaggistica potrebbero avere un limite di dimensione inferiore. Se un file rientra nel limite di Skillsail ma non può essere inviato da quell’app, caricalo invece nella chat web di Skillsail.

Risorse

Una risorsa è un file che carichi nel tuo spazio di lavoro in modo che Skillsail possa utilizzarlo come materiale di partenza o inserirlo in un modulo. I tipi di file supportati sono:

• Immagini: JPG o JPEG (.jpg, .jpeg) e PNG (.png), fino a 100 MB
• Documenti, fino a 100 MB:
  • PDF (.pdf)
  • Word (.docx)
  • Excel (.xlsx)
  • PowerPoint (.pptx)
• File di testo, fino a 2 MB: Markdown (.md)
• Video: MP4 (.mp4), MOV (.mov) e WebM (.webm), fino a 100 MB

Un assistente AI o un browser potrebbero avere un limite di allegati inferiore. Se un file rientra nel limite di Skillsail ma non può essere inviato dal tuo client attuale, caricalo tramite l’app web di Skillsail o usa un’altra opzione di caricamento supportata.

Quando carichi un documento o un file di testo Markdown, Skillsail estrae il testo utilizzabile in modo che tu possa chiedergli di creare un modulo a partire da quel materiale. I file Markdown devono contenere testo UTF-8 valido. Ad esempio, puoi caricare un PDF con le politiche aziendali e chiedere a Skillsail di trasformarlo in un breve corso di formazione con un quiz.

Le risorse verificate rimangono nel tuo spazio di lavoro finché non le elimini. Quando richiedi il file originale, Skillsail crea un link privato per il download che scade dopo due ore.

Download a disposizione degli studenti all’interno di un modulo

Anche le risorse in formato PDF, DOCX, XLSX e PPTX possono diventare download gestiti per gli studenti. Chiedi all’assistente di aggiungere un’attività di download allegato, poi allega la risorsa caricata. Skillsail copia il documento nel modulo e lo include nelle esportazioni HTML5, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI e cmi5, così lo studente non deve fare affidamento su un link temporaneo allo spazio di lavoro. Un allegato può invece utilizzare un indirizzo HTTPS esterno quando il file deve rimanere ospitato altrove; questa versione richiede l’accesso alla rete.

Puoi anche chiedere all’assistente di rimuovere un’immagine di un’attività gestita, un’immagine di una domanda o un file scaricabile dallo studente. Skillsail svuota lo slot multimediale associato in ogni versione linguistica attuale e completa automaticamente la pulizia di tutti i file non referenziati. La rimozione dei contenuti multimediali gestiti non modifica mai un download HTTPS esterno intenzionale.

Trasforma una presentazione PowerPoint in un modulo

Carica un file PowerPoint .pptx nella chat di Skillsail e descrivi il corso che desideri. Puoi chiedere all’assistente di utilizzare l’intera presentazione, un intervallo di diapositive o numeri specifici di diapositive. Le presentazioni di grandi dimensioni vengono controllate e importate in lotti sicuri; non c’è alcun limite di cinque diapositive per il flusso di lavoro.

Di default, Skillsail considera la presentazione come materiale di partenza. Mantiene fatti importanti, numeri, citazioni e termini di conformità, adattando al contempo i testi complessi della presentazione in diapositive concise e incentrate sullo studente. Se la formulazione esatta è importante, chiedi invece una trascrizione fedele. Indica all’assistente se le note del relatore devono influenzare il corso e specifica il pubblico, l’obiettivo di apprendimento, la durata desiderata e i requisiti del quiz.

Per i file .pptx, Skillsail può analizzare il testo delle diapositive e le note del relatore, oltre a esaminare le immagini raster incorporate direttamente. Quando è disponibile un’immagine adatta, può riutilizzare l’immagine principale sulla diapositiva del corso importata senza allungarla o ritagliarla. Le importazioni interrotte possono essere riprovate in tutta sicurezza senza duplicare le stesse diapositive del corso né ripetere la stessa operazione di analisi visiva.

Si tratta di un flusso di lavoro per la creazione di corsi, non di una conversione "pixel-perfect" da PowerPoint. Skillsail non riproduce le diapositive composte, le animazioni, i grafici, gli elementi SmartArt, le immagini vettoriali, le diapositive master o gli sfondi. L’importazione selettiva delle diapositive e il riutilizzo delle immagini incorporate richiedono il formato supportato .pptx.

Dopo l’importazione, controlla il corso su Skillsail. Puoi chiedere all’assistente di aggiungere domande a quiz o attività, modificare le diapositive importate, tradurre il modulo, aggiungere una narrazione ed esportarlo per il tuo LMS.

Controlli e pulizia dei file caricati

Skillsail controlla un file caricato prima che possa essere utilizzato. Il file deve essere presente, rispettare il limite di dimensione, corrispondere al tipo di file dichiarato e, nel caso dei documenti Office supportati, essere leggibile. I file Markdown devono contenere testo UTF-8 valido. I file vuoti, danneggiati, non corrispondenti o di dimensioni eccessive vengono rifiutati e rimossi.

Gli upload avviati ma mai completati o confermati vengono eliminati automaticamente dopo un certo periodo di inattività. Non devi occuparti tu stesso di rimuovere i tentativi di upload abbandonati.

Quando elimini una risorsa, questa scompare immediatamente dal tuo spazio di lavoro. Skillsail completa automaticamente qualsiasi operazione di pulizia residua, anche se ciò richiede un po’ più di tempo.

Contenuti multimediali nelle diapositive

Una diapositiva può contenere diversi tipi di contenuti multimediali:

• Immagini generate da Skillsail in base ai comandi o caricate da te
• Un breve video generato da Skillsail a partire da un prompt o caricato da te
• Una voce fuori campo generata dal testo della diapositiva o da uno script personalizzato fornito da te

Puoi combinare diversi tipi di contenuti multimediali. Una diapositiva può contenere, ad esempio, immagini e una voce fuori campo.

Generazione di immagini

Descrivi l’immagine che desideri e Skillsail la creerà per la diapositiva. Puoi generare una nuova immagine o chiedere a Skillsail di modificarne una esistente, ad esempio cambiando l’inquadratura, il contrasto o un elemento della scena.

Una diapositiva può combinare fino a quattro immagini ordinate in un layout responsive stacked, split-left, split-right o gallery. Usa più immagini quando ognuna aggiunge un esempio, un passaggio, un’alternativa o un punto di riepilogo che gli studenti traggono beneficio dal vedere insieme; altrimenti, una singola immagine o una diapositiva basata sul testo è di solito più chiara.

Gli studenti possono selezionare qualsiasi immagine della diapositiva con il puntatore o la tastiera per aprirla in una vista ingrandita. Questo avviene automaticamente per le immagini delle diapositive e non richiede un’azione separata né l’impostazione di una lightbox.

Generazione di video

Descrivi un breve filmato mirato. Skillsail genera il video e lo aggiunge alla diapositiva. Per i video più lunghi, di solito è meglio caricare un file video già pronto.

Puoi aggiungere sottotitoli ordinati e sincronizzati con il tempo, oltre a una trascrizione completa, a un video di diapositive caricato o generato. Il testo dei sottotitoli e la trascrizione seguono le varianti linguistiche del modulo. Gli studenti possono mostrare o nascondere i sottotitoli dai controlli multimediali condivisi e aprire la trascrizione sia nella modalità a schermo intero che nel layout del video. Entrambe le opzioni rimangono disponibili nell’anteprima e nelle esportazioni pacchettizzate.

Quando sostituisci il video di una diapositiva — sia che si tratti di un file caricato o di una clip appena generata — i sottotitoli e la trascrizione esistenti vengono mantenuti di default per garantire la compatibilità. Chiedi all’assistente di cancellarli quando il contenuto sostituito è diverso, in modo che il vecchio testo di accessibilità non venga visualizzato insieme al nuovo video.

Voce fuori campo

Puoi aggiungere una narrazione a una diapositiva. Per impostazione predefinita, il copione si basa sul testo della diapositiva. Puoi fornire un copione personalizzato quando la narrazione vocale deve differire dal testo visibile. Laddove supportato, la voce fuori campo segue la lingua selezionata dallo studente.

Se il modulo contiene già una diapositiva con voce fuori campo, Skillsail crea automaticamente la narrazione e l’audio per ogni lingua per ogni diapositiva appena aggiunta, una volta completate tutte le traduzioni. Eventuali errori di traduzione o audio vengono segnalati, in modo che la diapositiva originale non venga scambiata per una creazione non riuscita e che il parlato nella lingua di origine non venga associato a un’altra lingua.

Modificare il testo di una diapositiva non comporta la nuova registrazione della sua narrazione. Skillsail registra da quale versione del testo della diapositiva è stata effettuata ciascuna registrazione, quindi quando in seguito modifichi quel testo ti segnala in quali lingue la narrazione è precedente alla modifica. Questo ti indica che il testo è stato aggiornato, non che la narrazione sia diventata errata: una correzione di un errore di battitura o di una formulazione spesso la rende perfettamente utilizzabile, e sei tu a decidere se registrare di nuovo. L’audio non viene mai sostituito o rimosso automaticamente, perché rigenerare la narrazione comporta la ri-registrazione di tutte le lingue configurate e consuma i crediti di utilizzo. Richiedi una nuova voce fuori campo per quella diapositiva quando ne hai bisogno. Le immagini e i video non ne risentono, poiché nessuno dei due viene generato dal testo della diapositiva.

Buone pratiche

• Per le immagini, includi nel tuo prompt il soggetto, il contesto, l’atmosfera e le esigenze di layout.
• Per i video, concentra ogni clip su un’unica idea chiara.
• Per la voce fuori campo, scrivi pensando all’ascolto e usa un copione personalizzato quando il testo sullo schermo è troppo breve.
• Per i documenti, spiega il risultato desiderato, come il numero di diapositive, il pubblico di riferimento e la durata del quiz.

Privacy

Le risorse e i contenuti multimediali generati sono privati nel tuo spazio di lavoro, a meno che non entrino a far parte di un modulo che pubblichi o condividi intenzionalmente come modello. I link per il download sono temporanei; creane uno nuovo quando quello precedente è scaduto.

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