Dokumentation
Organisationsmitglieder
Wie Admins Personen einladen, Rollen festlegen, Zugriffe entfernen und die Organisation umbenennen und wie Mitglieder ihren eigenen Namen ändern.
Organisationsadministratoren verwalten unter Einstellungen → Mitglieder, wer zu ihrer Skillsail-Organisation gehört. Admins und Mitglieder arbeiten an denselben Kursen, und alle in der Organisation nutzen dieselben gemeinsamen Credits.
Wer Mitglieder verwalten kann
Nur Organisationsadministratoren sehen Organisation und Mitglieder in den Einstellungen. Andere Mitglieder können diese Seiten nicht öffnen, niemanden einladen, keine Rollen ändern und die Organisation nicht umbenennen.
Rollen
Unter Einstellungen → Mitglieder vergeben Sie eine von zwei Rollen:
- Admin: verwaltet die Organisation, einschließlich Name, Mitgliedern, Einladungen und Löschung. Admins erhalten außerdem standardmäßig die Berechtigung Abrechnung verwalten, mit der sie Abrechnung und Nutzung öffnen können.
- Mitglied: erstellt, bearbeitet, veröffentlicht und exportiert Kurse, kann aber weder Organisationseinstellungen noch Mitglieder ändern.
Beide Rollen können an jedem Kurs der Organisation arbeiten. Ihre Organisation kann außerdem Rollen haben, die außerhalb von Skillsail eingerichtet wurden, etwa eine Rolle nur für die Abrechnung. Die Mitgliederliste zeigt diese mit ihrem Namen an. Wer Pläne und Zahlungen verwalten kann, erfahren Sie unter Nutzung und Abrechnung.
Mitgliederseite öffnen
- Melden Sie sich bei Skillsail an.
- Öffnen Sie Einstellungen über das Kontomenü.
- Wählen Sie in der Einstellungsnavigation unter Organisation den Eintrag Mitglieder.
Sie können auch direkt skillsail.com/settings/members aufrufen.
Die Seite zeigt die aktuellen Mitglieder mit ihrer Rolle und ihrer letzten Aktivität oder dem Hinweis, dass sie sich noch nicht angemeldet haben. Bei offenen Einladungen sehen Sie, wann sie gesendet wurden und wann sie ablaufen.
Mitglied einladen
- Geben Sie unter Per E-Mail einladen die E-Mail-Adresse der Person ein.
- Wählen Sie Admin oder Mitglied. Neue Einladungen sind auf Mitglied voreingestellt.
- Wählen Sie Einladen.
Skillsail versendet die Einladung per E-Mail in Ihrer App-Sprache. Die Person tritt Ihrer Organisation bei, sobald sie die Einladung annimmt und sich anmeldet.
Personen, die bereits Mitglied sind oder eine offene Einladung haben, können Sie nicht erneut einladen. Senden Sie stattdessen die bestehende Einladung erneut.
Einladung erneut senden oder zurückziehen
Für jede offene Einladung gibt es zwei Aktionen:
- Einladung erneut senden verschickt die Einladungs-E-Mail noch einmal.
- Einladung zurückziehen macht die Einladung ungültig. Skillsail fragt vorher nach einer Bestätigung.
Abgelaufene Einladungen verschwinden aus der Liste. Um die Person erneut einzuladen, senden Sie eine neue Einladung.
Rolle ändern
Wählen Sie in der Zeile des Mitglieds eine neue Rolle. Skillsail speichert die Änderung sofort und bestätigt sie.
Mitglied entfernen
Wählen Sie in der Zeile des Mitglieds Mitglied entfernen und bestätigen Sie. Die Person verliert sofort den Zugriff auf die Organisation. Kurse, an denen sie gearbeitet hat, bleiben in der Organisation, und Sie können die Person jederzeit erneut einladen.
Organisation umbenennen
Admins können die Organisation unter Einstellungen → Organisation umbenennen: Geben Sie unter Name der Organisation den neuen Namen ein und wählen Sie Speichern. Verwenden Sie 2 bis 80 Zeichen: Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und . , ' - & ( ). Der neue Name erscheint sofort in Skillsail. Rechnungen behalten den Organisationsnamen, der beim ersten Einrichten der Abrechnung galt.
Eigenen Namen ändern
Alle Mitglieder können ihren Vor- und Nachnamen unter Einstellungen → Allgemein im Bereich Ihr Name ändern. Beide Angaben sind erforderlich und dürfen jeweils bis zu 80 Zeichen lang sein. Der neue Name erscheint sofort, zum Beispiel in der Seitenleiste. Wenn Ihre Organisation Single Sign-on (SSO) oder eine Verzeichnissynchronisierung nutzt, kann Ihr Identitätsanbieter den Namen später überschreiben.
Ihre eigene Mitgliedschaft
Sie können weder Ihre eigene Rolle ändern noch sich selbst entfernen. So bleibt eine Organisation nie versehentlich ohne Admin. Ein anderer Admin kann Ihre Rolle ändern oder Sie entfernen. Wie Sie die gesamte Organisation auflösen, lesen Sie unter Organisation löschen.