Skillsail in Slack nutzen

Sie können direkt in Slack mit Ihrem Skillsail-Assistenten sprechen. Schreiben Sie ihm privat oder fügen Sie ihn zu einem Kanal oder Gruppenchat hinzu und erwähnen Sie ihn, um gemeinsam Trainings zu erstellen und zu bearbeiten.

Das ist nützlich, wenn Sie:

• Eine Teamdiskussion in Training verwandeln möchten — erwähnen Sie den Assistenten im Thread und sagen Sie „Mach daraus ein kurzes Modul für neue Mitarbeitende".
• Schnelle Änderungen vornehmen möchten — „Kürze Folie 3", „Übersetze das Sicherheitsmodul ins Spanische" — ohne Slack zu verlassen.
• Ein Bild oder PDF teilen und vom Assistenten in Ihre Inhalte einarbeiten lassen möchten.

Slack einrichten

Die Einrichtung besteht aus zwei kurzen Schritten, beide in Einstellungen → Integrationen → Slack in Skillsail:

1. Skillsail zum Workspace hinzufügen (einmal pro Workspace): Klicken Sie auf Zu Slack-Workspace hinzufügen und bestätigen Sie auf Slacks Installationsseite. Das kann jedes Mitglied Ihrer Skillsail-Organisation tun — falls Ihr Slack-Admin es verlangt, fragt Slack nach einer Freigabe.
2. Konto verbinden (jede Person): Klicken Sie auf Verbinden und bestätigen Sie auf Slacks Zustimmungsseite. Sie landen zurück in den Einstellungen — Ihr Konto ist verknüpft und Sie können loslegen.

Jedes Teammitglied, das den Assistenten nutzen möchte, verbindet sein eigenes Slack-Konto auf demselben Weg; der Workspace muss nur einmal hinzugefügt werden.

Was Sie fragen können

Alles, was Sie im Skillsail-Webchat fragen würden, funktioniert auch in Slack. Zum Beispiel:

• Neues erstellen — „Erstelle ein Onboarding-Modul mit 5 Folien für neue Lagermitarbeiter, mit kurzem Quiz."
• Bestehende Inhalte bearbeiten — „Formuliere die Einstiegsfolie des Brandschutzmoduls prägnanter."
• Übersetzen — „Übersetze das Kundenservice-Modul ins Deutsche und Spanische."
• Dateien senden — hängen Sie ein Bild oder PDF an und bitten Sie den Assistenten, es zu verwenden: „Mach aus dieser Checkliste ein Modul."

Der Assistent arbeitet nur mit Inhalten Ihrer eigenen Skillsail-Organisation — derjenigen, mit der Ihr Slack-Konto verbunden ist.

Skillsail in Kanälen und Gruppenchats nutzen

Fügen Sie Skillsail zur Unterhaltung hinzu und verbinden Sie das eigene Skillsail-Konto jeder mitwirkenden Person. Starten Sie einen neuen Thread mit @Skillsail. Antworten Sie für die gemeinsame Fortsetzung im selben Thread und erwähnen Sie Skillsail erneut. Normale Gruppennachrichten lösen Eve nicht aus.

Neue Threads in verifizierten internen öffentlichen Kanälen und internen Gruppen-DMs werden mit allen aktiven Redakteuren der Skillsail-Organisation der startenden Person geteilt, auch außerhalb der Gruppe. Sie erhalten Zugriff auf den vollständigen gespeicherten Verlauf und können an den Kursen der Organisation arbeiten. Eve nennt diesen Zugriffskreis vor dem ersten gemeinsamen Schritt. Alle Leser der Slack-Unterhaltung können die dort geposteten Antworten sehen.

Persönliche DMs, private Kanäle, Gruppen mit Gästen oder externen Mitgliedern und bestehende private Sitzungen bleiben in Skillsail privat. Unklare Mitgliedschaft aktiviert keine Freigabe. Bei externen Neuzugängen oder fehlgeschlagener Prüfung pausiert neue gemeinsame Arbeit; der Zugriff auf bereits geteilte Verläufe bleibt bestehen. Lernende können keine Kurse bearbeiten.

Gruppen-DMs benötigen die Slack-App-Berechtigungen mpim:read, users:read und mpim:history sowie das Ereignisabonnement message.mpim. Aktualisieren Sie die App-Konfiguration und installieren Sie die App bei neuen Berechtigungen erneut. Ein separater Skillsail-Admin-Schalter ist nicht erforderlich.

Eve nutzt nur ausdrücklich an sie gerichtete Nachrichten berechtigter Personen und liest frühere Gruppendiskussionen nicht automatisch ein. Fügen Sie relevante Ausgangstexte in Ihre Anfrage ein. Gruppen-DMs unterstützen derzeit Text; fügen Sie Dateiinhalte als Text ein oder nutzen Sie die Skillsail-Web-App. Eine neue Hauptnachricht startet eine neue Sitzung. Alte private Sitzungen werden nie automatisch geteilt.

Trennen oder Konto wechseln

• Trennen: Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen → Slack und entfernen Sie die Slack-Verbindung. Der Assistent reagiert dann nicht mehr auf Ihre Nachrichten, bis Sie sich erneut verbinden.
• Zu einem anderen Skillsail-Konto wechseln: Ein Slack-Konto kann immer nur mit einem Skillsail-Konto verbunden sein. Trennen Sie es zuerst im aktuellen Konto und verbinden Sie es dann mit einem neuen Befehl aus dem anderen Konto.

Fehlerbehebung

• „Dieses Slack-Konto ist bereits mit einem anderen Skillsail-Konto verbunden" — trennen Sie es zuerst in den Einstellungen → Integrationen → Slack dieses Kontos und verbinden Sie sich dann erneut aus dem richtigen Konto.
• Der Assistent antwortet in einem Kanal nicht — stellen Sie sicher, dass die App in den Kanal eingeladen wurde und Sie @Skillsail in Ihrer Nachricht erwähnen. Außerdem muss jede Person ihr eigenes Slack-Konto verbunden haben.
• Der Assistent meldet, Ihr Konto sei nicht verbunden — öffnen Sie Einstellungen → Integrationen → Slack und klicken Sie auf Verbinden. Falls Ihr Workspace die Skillsail-App noch nicht hat, klicken Sie zuerst auf Zu Slack-Workspace hinzufügen.

Ausblick

Slack, Telegram und Microsoft Teams sind heute verfügbar.