Ressourcen und Medien

Skillsail verarbeitet zwei verwandte Arten von Inhalten: Ressourcen, also von Ihnen hochgeladene Quelldateien, und Medien, also Bilder, Video und Voice-over auf Folien.

Eine Datei beim Start anhängen

Auf der Skillsail-Startseite klicken Sie neben dem Eingabefeld auf Quelldateien hochladen. Sie können eine PDF-, Word- (.docx), Excel- (.xlsx), PowerPoint- (.pptx), JPEG- oder PNG-Datei bis 20 MB oder eine Markdown-Datei (.md) bis 2 MB anhängen. Video ist auf der Startseite nicht verfügbar. Nach der Anmeldung verwendet Skillsail diese Datei in Ihrem ersten Chat.

In einem geöffneten Modul-Chat klicken Sie auf Dateien anhängen. Sie können bis zu 25 Dateien gleichzeitig anhängen. Chat-Anhänge können dieselben Bilder, Dokumente und Textdateien wie Workspace-Ressourcen enthalten, plus Video bis 100 MB.

Ein verbundener KI-Assistent oder eine Messaging-App kann ein eigenes, niedrigeres Limit haben. Wenn eine Datei innerhalb des Skillsail-Limits liegt, sich aber dort nicht senden lässt, laden Sie sie im Skillsail-Webchat hoch.

Ressourcen

Eine Ressource ist eine Datei, die Sie in Ihren Workspace hochladen, damit Skillsail sie als Ausgangsmaterial verwenden oder in einem Modul einsetzen kann. Unterstützt werden:

• Bilder: JPG oder JPEG (.jpg, .jpeg) und PNG (.png), bis zu 30 MB
• Dokumente, bis zu 30 MB:
  • PDF (.pdf)
  • Word (.docx)
  • Excel (.xlsx)
  • PowerPoint (.pptx)
• Textdateien, bis zu 2 MB: Markdown (.md)
• Videos: MP4 (.mp4), MOV (.mov) und WebM (.webm), bis zu 100 MB

Ein KI-Assistent oder Browser kann ein eigenes, niedrigeres Limit für Anhänge haben. Wenn eine Datei innerhalb des Skillsail-Limits liegt, aber über den aktuellen Client nicht gesendet werden kann, laden Sie sie über die Skillsail-Web-App oder eine andere unterstützte Upload-Möglichkeit hoch.

Wenn Sie ein Dokument oder eine Markdown-Textdatei hochladen, extrahiert Skillsail verwendbaren Text, damit Sie daraus ein Modul erstellen lassen können. Markdown-Dateien müssen gültigen UTF-8-Text enthalten. Sie können zum Beispiel ein Richtlinien-PDF hochladen und Skillsail bitten, daraus ein kurzes Training mit Quiz zu machen.

Geprüfte Ressourcen bleiben in Ihrem Workspace, bis Sie sie löschen. Wenn Sie die Originaldatei anfordern, erstellt Skillsail einen privaten Download-Link, der nach zwei Stunden abläuft.

Downloads für Lernende im Modul

PDF-, DOCX-, XLSX- und PPTX-Ressourcen können auch als verwaltete Downloads für Lernende eingebunden werden. Bitten Sie den Assistenten, eine Aktivität zum Herunterladen eines Anhangs hinzuzufügen, und hängen Sie anschließend die hochgeladene Ressource an. Skillsail kopiert das Dokument in das Modul und nimmt es in HTML5-, SCORM-1.2-, SCORM-2004-, xAPI- und cmi5-Exporte auf. Lernende sind dadurch nicht von einem temporären Workspace-Link abhängig. Alternativ kann ein Anhang auf eine externe HTTPS-Adresse verweisen, wenn die Datei weiterhin an anderer Stelle gehostet werden soll; diese Variante benötigt eine Netzwerkverbindung.

Sie können den Assistenten außerdem bitten, ein verwaltetes Aktivitätsbild, Fragenbild oder einen Download für Lernende zu entfernen. Skillsail leert den begrenzten Medienplatz in allen aktuellen Sprachversionen und bereinigt nicht mehr referenzierte Dateien automatisch. Ein bewusst externer HTTPS-Download wird dabei nicht verändert.

Aus einer PowerPoint-Präsentation ein Modul erstellen

Laden Sie eine PowerPoint-Datei im Format .pptx in einem Skillsail-Chat hoch und beschreiben Sie den gewünschten Kurs. Sie können den Assistenten bitten, die gesamte Präsentation, einen Folienbereich oder bestimmte Foliennummern zu verwenden. Große Präsentationen werden in sicheren Abschnitten geprüft und importiert; es gibt keine feste Grenze von fünf Folien.

Standardmäßig behandelt Skillsail die Präsentation als Ausgangsmaterial. Wichtige Fakten, Zahlen, Zitate und Compliance-Begriffe bleiben erhalten, während dicht formulierte Präsentationstexte in prägnante, lernorientierte Folien übertragen werden. Wenn der genaue Wortlaut wichtig ist, bitten Sie stattdessen um eine originalgetreue Übernahme. Teilen Sie dem Assistenten mit, ob Sprechernotizen in den Kurs einfließen sollen, und nennen Sie Zielgruppe, Lernziel, gewünschte Länge und Quizanforderungen.

Bei .pptx-Dateien kann Skillsail Folientext und Sprechernotizen prüfen sowie direkt eingebettete Rasterbilder untersuchen. Wenn ein geeignetes Bild vorhanden ist, kann Skillsail das wichtigste Bild auf der importierten Kursfolie wiederverwenden, ohne es zu strecken oder zuzuschneiden. Unterbrochene Importe können sicher wiederholt werden, ohne dieselben Kursfolien zu duplizieren oder dieselbe visuelle Analyse erneut abzurechnen.

Dies ist ein Workflow zur Kurserstellung, keine pixelgenaue PowerPoint-Konvertierung. Skillsail übernimmt weder die zusammengesetzte Folienansicht noch Animationen, Diagramme, SmartArt, Vektorgrafiken, Folienmaster oder Hintergründe. Die gezielte Folienauswahl und Wiederverwendung eingebetteter Bilder erfordert das unterstützte .pptx-Format.

Prüfen Sie den Kurs nach dem Import in Skillsail. Anschließend können Sie den Assistenten bitten, Quizfragen oder Aktivitäten hinzuzufügen, die importierten Folien zu bearbeiten, das Modul zu übersetzen, eine Erzählspur hinzuzufügen und es für Ihr LMS zu exportieren.

Upload-Prüfung und Bereinigung

Skillsail prüft einen Upload, bevor er verwendet werden kann. Die Datei muss vorhanden sein, innerhalb des Größenlimits liegen, dem angegebenen Dateityp entsprechen und bei unterstützten Office-Dokumenten lesbar sein. Markdown-Dateien müssen gültigen UTF-8-Text enthalten. Leere, beschädigte, nicht passende oder zu große Dateien werden abgelehnt und entfernt.

Uploads, die begonnen, aber nie abgeschlossen oder bestätigt wurden, werden automatisch bereinigt, nachdem sie unvollständig geblieben sind. Sie müssen abgebrochene Upload-Versuche nicht selbst entfernen.

Wenn Sie eine Ressource löschen, verschwindet sie sofort aus Ihrem Workspace. Skillsail schließt die verbleibende Bereinigung automatisch ab, auch wenn dies etwas länger dauert.

Medien auf Folien

Eine Folie kann mehrere Arten von Medien enthalten:

• Bilder, die Skillsail aus Prompts generiert oder die Sie hochladen
• Ein kurzer Videoclip, den Skillsail aus einem Prompt generiert oder den Sie hochladen
• Ein Voice-over, das aus dem Folientext oder aus einem eigenen Skript erzeugt wird

Sie können Medienarten kombinieren. Eine Folie kann zum Beispiel Bilder und ein Voice-over enthalten.

Bildgenerierung

Beschreiben Sie das gewünschte Bild, und Skillsail erstellt es für die Folie. Sie können ein neues Bild generieren oder Skillsail bitten, ein bestehendes Bild zu bearbeiten, etwa den Bildausschnitt, den Kontrast oder ein Element in der Szene.

Eine Folie kann bis zu vier geordnete Bilder in einem responsiven stacked-, split-left-, split-right- oder gallery-Layout kombinieren. Verwenden Sie mehrere Bilder, wenn jedes ein eigenständiges Beispiel, einen Schritt, eine Alternative oder einen Punkt der Zusammenfassung zeigt, die Lernende gemeinsam sehen sollten. Andernfalls ist eine Folie mit einem Bild oder hauptsächlich Text meist klarer.

Lernende können jedes Folienbild mit Maus oder Tastatur auswählen, um eine größere Ansicht zu öffnen. Das geschieht bei Folienbildern automatisch und erfordert weder eine separate Aktivität noch eine Lightbox-Einstellung.

Videogenerierung

Beschreiben Sie einen kurzen, fokussierten Clip. Skillsail generiert das Video und fügt es der Folie hinzu. Für längere Videos ist eine vorbereitete Videodatei zum Hochladen meist besser geeignet.

Sie können einem hochgeladenen oder generierten Folienvideo geordnete, zeitcodierte Untertitel und ein vollständiges Transkript hinzufügen. Untertitel und Transkript folgen den Sprachvarianten des Moduls. Lernende können die Untertitel über die gemeinsamen Mediensteuerelemente ein- oder ausblenden und das Transkript sowohl im Vollbild- als auch im Inhaltslayout öffnen. Beides steht in der Vorschau und in exportierten Paketen zur Verfügung.

Beim Ersetzen eines Folienvideos – ob durch einen Upload oder einen neu generierten Clip – bleiben vorhandene Untertitel und Transkripttexte aus Kompatibilitätsgründen standardmäßig erhalten. Bitten Sie den Assistenten, sie zu entfernen, wenn das Ersatzvideo andere Inhalte zeigt, damit keine veralteten Barrierefreiheitstexte zusammen mit dem neuen Video erscheinen.

Voice-over

Sie können einer Folie eine Erzählspur hinzufügen. Standardmäßig basiert das Skript auf dem Folientext. Verwenden Sie ein eigenes Skript, wenn sich die gesprochene Erzählung vom sichtbaren Text unterscheiden soll. Soweit unterstützt, folgt das Voice-over der von Lernenden ausgewählten Sprache.

Wenn das Modul bereits eine Folie mit Voice-over enthält, erstellt Skillsail für jede neu hinzugefügte Folie automatisch Erzähltext und Audio in allen Sprachen, nachdem sämtliche Übersetzungen abgeschlossen sind. Übersetzungs- oder Audiofehler werden gemeldet, damit die gespeicherte Quellfolie nicht als fehlgeschlagene Erstellung missverstanden und kein Quellsprachen-Audio einer anderen Sprache zugeordnet wird.

Gute Praktiken

• Nennen Sie bei Bildern Motiv, Kontext, Stimmung und Layoutwünsche im Prompt.
• Konzentrieren Sie Videos jeweils auf eine klare Idee.
• Schreiben Sie Voice-over-Texte für das Zuhören und verwenden Sie ein eigenes Skript, wenn der sichtbare Text zu kurz ist.
• Beschreiben Sie bei Dokumenten das gewünschte Ergebnis, etwa Anzahl der Folien, Zielgruppe und Länge des Quiz.

Datenschutz

Ressourcen und generierte Medien sind für Ihren Workspace privat, sofern sie nicht Teil eines Moduls werden, das Sie bewusst veröffentlichen oder als Vorlage teilen. Download-Links sind zeitlich begrenzt. Erstellen Sie einen neuen Link, wenn ein früherer abgelaufen ist.

Verwandte Seiten

• Module und Komponenten
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