Teilen und Vorlagen

Skillsail bietet Ihnen drei Wege, ein fertiges Modul zu teilen: einen öffentlichen Link, einen durch eine Passphrase geschützten öffentlichen Link und eine Vorlage, die andere Personen in ihren eigenen Workspace kopieren können.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Vorlagen finden Sie unter Vorlagen.

Sichtbarkeit

Ein Modul ist entweder privat oder öffentlich.

• Privat: Nur Personen in Ihrem Workspace können es öffnen.
• Öffentlich: Jede Person mit dem Link kann das Modul ansehen, sofern sie eine vorhandene Passphrase eingibt.

Sie können die Sichtbarkeit in der Web-App ändern oder einen verbundenen Assistenten bitten, ein Modul öffentlich oder privat zu machen. Wenn Sie ein reguläres öffentliches Modul veröffentlichen, bleibt eine vorhandene Passphrase erhalten.

Wenn Sie ein Modul privat machen, wird der externe Zugriff sofort entfernt. Außerdem wird der Vorlagenstatus ausgeschaltet und eine vorhandene Passphrase entfernt. Diese Einstellungen werden nicht automatisch wiederhergestellt, wenn Sie das Modul später erneut veröffentlichen.

Schutz durch eine Passphrase

Ein reguläres öffentliches Modul kann durch eine Passphrase geschützt werden. Besucher müssen sie eingeben, bevor sie den Inhalt sehen können.

• Legen Sie eine Passphrase in der Skillsail-Web-App fest oder ändern Sie sie dort. Verbundene Assistenten können keine Passphrase festlegen oder ändern.
• Sie können eine Passphrase in der Web-App entfernen oder einen verbundenen Assistenten darum bitten.
• Wenn Sie die Passphrase ändern, werden Personen abgemeldet, die das Modul mit der alten Passphrase entsperrt hatten. Sie müssen die neue Passphrase eingeben, um fortzufahren.
• Wenn Sie die Passphrase entfernen, ist ein bereits öffentliches Modul sofort über seinen vorhandenen Link zugänglich.

Review-Kommentare

Ein öffentliches Modul kann außerdem Review-Kommentare sammeln: kurze Notizen, die Prüfende beim Ansehen des Moduls an einzelnen Folien hinterlassen.

Beim Teilen sind Kommentare standardmäßig eingeschaltet. Prüfende können Kommentare über den Freigabe-Link hinterlassen, ohne ein Konto anzulegen.

• Verwenden Sie den Schalter Review-Kommentare sammeln in den Freigabeeinstellungen, um Kommentare auszuschalten. Er ist nur verfügbar, solange das Modul öffentlich ist.
• Wenn Sie einen öffentlichen Link veröffentlichen, werden Kommentare eingeschaltet. Wenn Sie ein bereits öffentliches Modul erneut veröffentlichen, bleibt Ihre Auswahl erhalten.
• Wenn Sie das Modul privat machen, werden Kommentare ausgeschaltet und Prüfende verlieren sofort den Zugriff.
• Kommentare auszuschalten, die Freigabe zu beenden oder die Passphrase zu ändern löscht nichts. Der vollständige Verlauf bleibt in Ihrem Editor.
• Vorlagen sammeln nie Kommentare, und eine Kopie einer Vorlage enthält keine.

Wenn das Modul durch eine Passphrase geschützt ist, entsperren Prüfende es zuerst und kommentieren danach. Niemand braucht ein Konto oder eine E-Mail-Adresse: Wer zum ersten Mal kommentiert, gibt in der Karte Am Review teilnehmen einen Anzeigenamen ein und fährt fort. Zum Lesen der Kommentare ist gar kein Name nötig, und Skillsail merkt sich den Namen 30 Tage lang für dieses eine Modul. Ein Anzeigename, der dem Namen oder der E-Mail-Adresse der Person entspricht, die das Modul erstellt hat, wird abgelehnt. Das Review ist ein gemeinsamer Raum: Alle Personen mit dem Link können alle Kommentare und die Namen aller Prüfenden lesen.

Prüfende können einen Thread an der Folie starten, die sie gerade ansehen, auf jeden Thread antworten, den eigenen Kommentar löschen und mit Erledigte anzeigen auch erledigte Threads einblenden. Kommentare sind reiner Text mit bis zu 2000 Zeichen, ohne Formatierung, Anhänge oder Erwähnungen. Den eigenen Kommentar können Prüfende nachträglich bearbeiten; ein bearbeiteter ist mit Bearbeitet gekennzeichnet, damit niemandem eine Formulierung zugeschrieben wird, die er nicht geschrieben hat. Ein gelöschter Kommentar hinterlässt den Platzhalter Kommentar gelöscht, damit die Antworten verständlich bleiben.

Im Editor liegt die Kommentarspalte neben der Vorschau. Sie startet als schmale Leiste am rechten Rand, die die Zahl der offenen Threads zeigt, und öffnet sich mit einem Klick. Die Leiste ist immer vorhanden, solange ein Modul geöffnet ist, sodass Sie eigene Notizen hinterlassen können, noch bevor jemand anderes kommentiert hat. Sie können antworten, Threads erledigen und wieder öffnen sowie jeden Kommentar löschen. Nur die Person, die das Modul erstellt hat, kann Threads direkt erledigen oder wieder öffnen; antwortet eine prüfende Person auf einen erledigten Thread, wird er automatisch wieder geöffnet, damit die Rückmeldung nicht unbemerkt bleibt. Kolleginnen und Kollegen aus derselben Organisation werden an ihrem Kontonamen erkannt und erhalten das Badge Editor, können aber nichts erledigen.

Ein Kommentar gehört immer zu einer Folie, nie zum gesamten Modul. Wenn Sie die Folie löschen, wandern ihre Kommentare in die Gruppe Keiner Folie mehr zugeordnet, statt verloren zu gehen, und beim Wiederherstellen einer früheren Version werden sie derselben Folie erneut zugeordnet. Wurde die Folie nach dem Kommentar bearbeitet, ist der Kommentar mit Folie seit diesem Kommentar bearbeitet markiert.

Skillsail versendet keine Benachrichtigungen zu Kommentaren: keine E-Mail, keinen Hinweis in der App, keine Zusammenfassung. Der Editor und die geteilte Seite aktualisieren sich jeweils alle 20 Sekunden, beide Seiten entdecken neue Kommentare also nur durch Nachsehen.

Mit einem Assistenten arbeiten

Ein verbundener Assistent kann:

• Ein Modul als reguläres öffentliches Modul veröffentlichen und dabei eine vorhandene Passphrase beibehalten
• Es als öffentliche Vorlage ohne Passphrase veröffentlichen
• Es privat machen und dadurch den Vorlagenstatus, die vorhandene Passphrase und die Review-Kommentare entfernen
• Eine vorhandene Passphrase von einem öffentlichen Modul entfernen
• Review-Kommentare am Freigabe-Link ein- oder ausschalten

All das ist eine gemeinsame Freigabe-Änderung: Der Assistent kann mehrere Einstellungen in einem einzigen bestätigten Schritt anpassen und meldet alles, was die Änderung dabei deaktiviert hat. Verwenden Sie aus Sicherheitsgründen die Web-App, wenn Sie eine Passphrase neu anlegen oder ersetzen möchten.

Vorlagen

Eine Vorlage ist ein öffentliches Modul, das andere Skillsail-Nutzer in ihren eigenen Workspace kopieren können. Vorlagen sind nützlich, wenn Sie:

• Ein bewährtes Trainingsformat über Teams hinweg teilen möchten
• Fachexpertinnen und Fachexperten einen Startpunkt statt einer leeren Seite geben möchten
• Anderen erlauben möchten, Inhalte anzupassen und gleichzeitig die Struktur beizubehalten

Wenn Sie den Vorlagenmodus einschalten, macht Skillsail das Modul öffentlich und entfernt eine vorhandene Passphrase. Vorlagen sind immer öffentlich und ohne Passphrase verfügbar, damit sie gefunden und kopiert werden können.

Wenn Sie den Vorlagenmodus ausschalten, bleibt das Modul öffentlich und eine frühere Passphrase wird nicht wiederhergestellt. Wenn Sie das Modul privat machen, wird der Vorlagenmodus ebenfalls ausgeschaltet und eine vorhandene Passphrase entfernt.

Was kopiert wird

Wenn jemand eine Vorlage kopiert:

• Wird die Struktur mit Folien, Fragen und interaktiven Aktivitäten dupliziert
• Werden alle verfügbaren Sprachversionen übernommen
• Werden Theme, Abschlussregeln und Medien übernommen

Die Kopie ist ein neues, privates Modul im Workspace der empfangenden Person. Änderungen an der Kopie wirken sich nicht auf die ursprüngliche Vorlage aus, und spätere Änderungen an der Vorlage aktualisieren bestehende Kopien nicht.

Was nicht kopiert wird

• Der Chatverlauf des ursprünglichen Moduls mit Skillsail
• Gespeicherte Versionshistorie
• Review-Kommentare; die Kopie startet ohne sie
• Freigabeeinstellungen; die Kopie startet privat und ohne Passphrase

Workflow-Tipps

• Stellen Sie das Modul zuerst fertig. Spätere Änderungen an der Vorlage aktualisieren bereits erstellte Kopien nicht.
• Verwenden Sie einen klaren Titel. Empfänger sollten das Modul auch Monate später wiedererkennen.
• Erklären Sie die Anpassung. Fügen Sie beim Teilen im Team eine kurze Notiz zur vorgesehenen Verwendung hinzu.
• Prüfen Sie die Sichtbarkeit vor dem Versenden. Bestätigen Sie, ob Sie ein reguläres öffentliches Modul, ein geschütztes Modul oder eine wiederverwendbare Vorlage teilen möchten.

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