Documentação
Membros da organização
Como os administradores convidam pessoas, escolhem funções, removem acessos e renomeiam a organização, e como cada membro altera o próprio nome.
Os administradores de uma organização gerenciam quem faz parte da organização no Skillsail em Configurações → Membros. Administradores e membros trabalham nos mesmos cursos, e toda a organização compartilha os mesmos créditos.
Quem pode gerenciar membros
Somente os administradores da organização veem Organização e Membros nas configurações. Os demais membros não podem abrir essas páginas, convidar pessoas, alterar funções nem renomear a organização.
Funções
Em Configurações → Membros, você atribui uma destas duas funções:
- Admin: gerencia a organização, incluindo o nome, os membros, os convites e a exclusão. Os administradores também recebem por padrão a permissão Gerenciar faturamento, que dá acesso a Faturamento e Uso.
- Membro: cria, edita, publica e exporta cursos, mas não pode alterar as configurações da organização nem os membros.
As duas funções podem trabalhar em todos os cursos da organização. A sua organização também pode ter funções configuradas fora do Skillsail, como uma função que só gerencia o faturamento, e a lista de membros as mostra pelo nome. Veja Uso e cobrança para saber quem pode gerenciar planos e pagamentos.
Abra a página de membros
- Faça login no Skillsail.
- Abra Configurações no menu da conta.
- Selecione Membros em Organização, na navegação das configurações.
Você também pode acessar diretamente skillsail.com/settings/members.
A página mostra os membros atuais com a função e a última atividade de cada um, ou indica que a pessoa ainda não fez login. Os convites pendentes mostram quando foram enviados e quando expiram.
Convide um membro
- Em Convide por e-mail, digite o endereço de e-mail da pessoa.
- Escolha Admin ou Membro. Novos convites começam como Membro.
- Selecione Convide.
O Skillsail envia o convite por e-mail no idioma do seu aplicativo. A pessoa entra na sua organização quando aceita o convite e faz login.
Não é possível convidar alguém que já é membro ou que já tem um convite pendente. Nesse caso, reenvie o convite existente.
Reenvie ou cancele um convite
Cada convite pendente tem duas ações:
- Reenviar convite envia o e-mail de convite novamente.
- Cancelar convite faz o convite deixar de funcionar. O Skillsail pede uma confirmação antes.
Convites expirados somem da lista. Para convidar essa pessoa de novo, envie um novo convite.
Altere uma função
Escolha uma nova função na linha do membro. O Skillsail salva a alteração na hora e a confirma.
Remova um membro
Selecione o botão de remover na linha do membro e confirme. A pessoa perde o acesso à organização imediatamente. Os cursos em que ela trabalhou continuam na organização, e você pode convidá-la de novo a qualquer momento.
Renomeie a organização
Os administradores podem renomear a organização em Configurações → Organização: digite o novo nome em Nome da organização e selecione Salvar. Use de 2 a 80 caracteres: letras, números, espaços e . , ' - & ( ). O novo nome aparece no Skillsail na hora. As faturas mantêm o nome que a organização tinha quando o faturamento foi configurado pela primeira vez.
Altere seu nome
Cada membro pode alterar o nome e o sobrenome em Configurações → Geral, em Seu nome. Os dois campos são obrigatórios e aceitam até 80 caracteres cada. O novo nome aparece na hora, por exemplo na barra lateral. Se a sua organização usa login único (SSO) ou sincronização de diretório, o seu provedor de identidade pode substituir o nome depois.
Sua própria participação
Você não pode alterar a sua própria função nem remover a si mesmo, para que uma organização nunca fique sem administrador por engano. Outro administrador pode alterar a sua função ou remover você. Para encerrar a organização inteira, veja Excluindo uma organização.