Recursos e mídia

Skillsail lida com dois tipos de conteúdo relacionados: recursos, que são os arquivos de origem que você envia, e mídia, que são imagens, vídeos e narrações que aparecem nos slides.

Anexe um arquivo quando começar

Na página inicial do Skillsail, clique em “Carregar arquivos de origem” ao lado da mensagem. Você pode anexar um arquivo PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), JPEG ou PNG de até 20 MB, ou um arquivo Markdown (.md) de até 2 MB. Não é possível enviar vídeos na página inicial. Depois que você fizer login, o Skillsail usa esse arquivo no seu primeiro chat.

Em um chat de módulo aberto, clique em “Anexar arquivos”. Você pode anexar até 25 arquivos de uma vez. Os anexos do chat podem incluir as mesmas imagens, documentos e arquivos de texto que os recursos do espaço de trabalho, além de vídeos de até 100 MB.

Um assistente de IA conectado ou um aplicativo de mensagens pode ter seu próprio limite de tamanho. Se um arquivo estiver dentro do limite do Skillsail, mas não puder ser enviado por esse aplicativo, faça o upload no chat do site do Skillsail.

Recursos

Um recurso é um arquivo que você envia para o seu espaço de trabalho para que Skillsail possa usá-lo como material de origem ou colocá-lo em um módulo. Os tipos de arquivos aceitos são:

• Imagens: JPG ou JPEG (.jpg, .jpeg) e PNG (.png), até 100 MB
• Documentos, até 100 MB:
  • PDF (.pdf)
  • Word (.docx)
  • Excel (.xlsx)
  • PowerPoint (.pptx)
• Arquivos de texto, até 2 MB: Markdown (.md)
• Vídeos: MP4 (.mp4), MOV (.mov) e WebM (.webm), até 100 MB

Um assistente de IA ou navegador pode ter um limite de anexos menor. Se um arquivo estiver dentro do limite do Skillsail, mas não puder ser enviado pelo seu cliente atual, faça o upload pelo aplicativo web do Skillsail ou use outra opção de upload compatível.

Quando você envia um documento ou arquivo de texto Markdown, o Skillsail extrai o texto utilizável para que você possa pedir que ele crie um módulo a partir desse material. Os arquivos Markdown devem conter texto UTF-8 válido. Por exemplo, você pode enviar um PDF de política e pedir ao Skillsail para transformá-lo em um treinamento curto com um questionário.

Os recursos verificados ficam no seu espaço de trabalho até você excluí-los. Quando você solicita o arquivo original, o Skillsail cria um link de download privado que expira depois de duas horas.

Downloads do aluno dentro de um módulo

Recursos em PDF, DOCX, XLSX e PPTX também podem se tornar downloads gerenciados para os alunos. Peça ao assistente para adicionar uma atividade de download de anexo e, depois, anexe o recurso enviado. Skillsail copia o documento para o módulo e o inclui nas exportações em HTML5, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI e cmi5, para que o aluno não dependa de um link temporário do espaço de trabalho. Um anexo também pode usar um endereço HTTPS externo quando o arquivo precisar ficar hospedado em outro lugar; essa versão requer acesso à rede.

Você também pode pedir ao assistente para remover uma imagem de atividade gerenciada, uma imagem de pergunta ou um arquivo baixado pelo aluno. O Skillsail limpa o espaço reservado para mídia em todas as versões de idioma atuais e conclui automaticamente a limpeza de arquivos sem referência. A remoção de mídia gerenciada nunca altera um download HTTPS externo feito de propósito.

Transforme uma apresentação do PowerPoint em um módulo

Envie um arquivo do PowerPoint .pptx no chat do Skillsail e descreva o curso que você quer. Você pode pedir ao assistente para usar a apresentação inteira, um intervalo de slides ou números específicos de slides. Apresentações grandes são analisadas e importadas em lotes seguros; não há limite de cinco slides por fluxo de trabalho.

Por padrão, o Skillsail trata a apresentação como material de origem. Ele mantém fatos importantes, números, citações e termos de conformidade, ao mesmo tempo em que adapta o texto denso da apresentação em slides concisos e focados no aluno. Se a redação exata for importante, peça uma transcrição fiel. Diga ao assistente se as notas do palestrante devem influenciar o curso e especifique o público-alvo, o objetivo de aprendizagem, a duração desejada e os requisitos do questionário.

Para arquivos .pptx, o Skillsail pode analisar o texto dos slides e as notas do palestrante, além de examinar imagens rasterizadas incorporadas diretamente. Quando uma imagem adequada estiver disponível, ele pode reutilizar a imagem principal no slide importado do curso sem esticá-la ou cortá-la. Importações interrompidas podem ser repetidas com segurança, sem duplicar os mesmos slides do curso ou repetir a mesma análise visual.

Este é um fluxo de trabalho para criação de cursos, não uma conversão perfeita do PowerPoint, pixel por pixel. O Skillsail não reproduz os slides criados, animações, gráficos, SmartArt, ilustrações vetoriais, slides-mestre ou planos de fundo. A importação seletiva de slides e a reutilização de imagens incorporadas exigem o formato .pptx, que é compatível.

Depois da importação, dá uma olhada no curso no Skillsail. Você pode pedir ao assistente para adicionar perguntas de questionário ou atividades, editar as slides importadas, traduzir o módulo, adicionar narração e exportá-lo para o seu LMS.

Verificação e limpeza de arquivos enviados

Skillsail verifica um arquivo enviado antes que ele possa ser usado. O arquivo precisa estar presente, ficar dentro do limite de tamanho, corresponder ao tipo de arquivo declarado e, no caso de documentos do Office compatíveis, estar legível. Arquivos Markdown precisam conter texto UTF-8 válido. Arquivos vazios, corrompidos, incompatíveis ou muito grandes são rejeitados e removidos.

Os uploads iniciados, mas que nunca foram concluídos ou confirmados, são removidos automaticamente depois de ficarem incompletos. Você não precisa remover manualmente as tentativas de upload abandonadas.

Quando você exclui um recurso, ele some do seu espaço de trabalho na hora. O Skillsail cuida automaticamente de qualquer limpeza restante, mesmo que isso demore um pouquinho mais.

Mídia nos slides

Uma slide pode conter vários tipos de mídia:

• Imagens geradas pelo Skillsail a partir de comandos ou enviadas por você
• Um pequeno vídeo gerado pelo Skillsail a partir de um comando ou enviado por você
• Uma narração gerada a partir do texto do slide ou de um roteiro personalizado que você fornecer

Você pode combinar tipos de mídia. Um slide pode conter imagens e uma narração, por exemplo.

Geração de imagens

Descreva a imagem que você quer e Skillsail a cria para o slide. Você pode gerar uma nova imagem ou pedir ao Skillsail para editar uma já existente, como mudar o enquadramento, o contraste ou algum elemento da cena.

Um slide pode combinar até quatro imagens ordenadas em um layout responsivo do tipo stacked, split-left, split-right ou gallery. Use várias imagens quando cada uma delas apresentar um exemplo, etapa, alternativa ou item de recapitulação distinto que os alunos se beneficiem ao verem juntos; caso contrário, um slide com apenas uma imagem ou com texto geralmente fica mais claro.

Os alunos podem selecionar qualquer imagem de slide com o mouse ou o teclado para abrir uma visualização ampliada. Isso acontece automaticamente para as imagens dos slides e não requer nenhuma ação extra nem configuração de lightbox.

Geração de vídeos

Descreva um clipe curto e direto ao ponto. O Skillsail gera o vídeo e o adiciona ao slide. Para vídeos mais longos, geralmente é melhor enviar um arquivo de vídeo já pronto.

Você pode adicionar legendas ordenadas e codificadas por tempo, além de uma transcrição completa, a um vídeo de slides enviado ou gerado. O texto das legendas e a transcrição seguem as variantes de idioma do módulo. Os alunos podem mostrar ou ocultar as legendas pelos controles de mídia compartilhada e abrir a transcrição tanto no modo de tela cheia quanto no layout de vídeo de conteúdo. Ambos permanecem disponíveis na prévia e nas exportações compactadas.

Ao substituir um vídeo de slide — seja por um arquivo enviado ou por um clipe recém-gerado —, as legendas e transcrições existentes são preservadas por padrão por uma questão de compatibilidade. Pede ao assistente para apagá-las quando o vídeo substituto mostrar um conteúdo diferente, para que o texto de acessibilidade antigo não apareça junto com o novo vídeo.

Narração

Você pode adicionar narração a um slide. Por padrão, o roteiro é baseado no texto do slide. Você pode fornecer um roteiro personalizado quando a narração falada for diferente do texto visível. Quando disponível, a narração segue o idioma escolhido pelo aluno.

Se o módulo já tiver um slide com narração, o Skillsail cria automaticamente a narração e o áudio em cada idioma para cada slide novo adicionado, depois que todas as traduções forem concluídas. Falhas na tradução ou no áudio são relatadas para que o slide original não seja confundido com uma criação com erro e para que a narração no idioma de origem não seja anexada a outro idioma.

Editar o texto de um slide não regrava a narração dele. O Skillsail registra de qual versão do texto do slide cada gravação foi feita; assim, quando você alterar esse texto posteriormente, ele informa quais idiomas têm narração anterior à alteração. Isso indica que o texto foi atualizado, não que a narração tenha ficado errada: uma correção de erro de digitação ou de redação geralmente deixa a narração perfeitamente utilizável, e você decide se quer regravar. O áudio nunca é substituído ou removido automaticamente, porque regenerar a narração regravará todos os idiomas configurados e consumirá créditos de uso. Pede uma nova narração para esse slide quando quiser. Imagens e vídeos não são afetados, já que nenhum deles é gerado a partir do texto do slide.

Boas práticas

• Para imagens, inclua o assunto, o contexto, o tom e as necessidades de layout na sua solicitação.
• Nos vídeos, concentre cada clipe em uma ideia clara.
• Para a narração, escreva pensando na audição e use um roteiro personalizado quando o texto na tela for muito curto.
• Para os documentos, explique o resultado desejado, como o número de slides, o público-alvo e a duração do questionário.

Privacidade

Os recursos e as mídias geradas são privados no seu espaço de trabalho, a menos que se tornem parte de um módulo que você publique ou compartilhe deliberadamente como modelo. Os links para download são temporários; crie um novo quando um link anterior expirar.

Relacionado

• Módulos e componentes
• Compartilhamento e modelos