Compartilhamento e modelos

O Skillsail oferece três maneiras de compartilhar um módulo concluído: um link público, um link público protegido por senha e um modelo que outras pessoas podem copiar para o próprio espaço de trabalho.

Para um passo a passo sobre os modelos, dá uma olhada em Modelos.

Visibilidade

Um módulo pode ser privado ou público.

• Privado: Só quem está no seu espaço de trabalho pode acessá-lo.
• Público: Qualquer pessoa com o link pode fazer uma prévia do módulo, sujeito a qualquer senha existente.

Você pode alterar a visibilidade no aplicativo web ou pedir a um assistente conectado para tornar um módulo público ou privado. Ao publicar um módulo público comum, a senha existente é mantida.

Tornar um módulo privado remove o acesso externo imediatamente. Isso também limpa o status do modelo e remove qualquer senha existente. Essas configurações não são restauradas automaticamente se você publicar o módulo novamente mais tarde.

Proteção por senha

Um módulo público comum pode ser protegido por uma senha. Os visitantes precisam digitá-la antes de poderem ver o conteúdo.

• Defina ou altere uma senha no aplicativo web do Skillsail. Os assistentes conectados não podem definir nem alterar uma senha.
• Você pode remover uma senha no aplicativo web ou pedir a um assistente conectado para removê-la.
• Alterar a senha faz com que as pessoas que desbloquearam o módulo com a senha antiga sejam desconectadas. Elas precisam digitar a nova senha para continuar.
• Remover a senha torna um módulo que já é público acessível imediatamente por meio do link existente.

Comentários da revisão

Um módulo público também pode coletar comentários de revisão: notas curtas que os revisores deixam em slides individuais durante a prévia.

O recurso de compartilhamento ativa os comentários por padrão. Quem estiver revisando pode deixar comentários no link de compartilhamento sem precisar criar uma conta.

• Use a opção “Coletar comentários de revisão” nas configurações de compartilhamento para desativar os comentários. Ela só fica disponível enquanto o módulo estiver público.
• Publicar um link público ativa os comentários. Ao republicar um módulo que já está público, a opção que você escolheu é mantida.
• Ao tornar o módulo privado, os comentários são desativados e os revisores perdem o acesso imediatamente.
• Desativar comentários, cancelar o compartilhamento ou alterar a senha não apaga nada. O histórico completo fica no seu editor.
• Os modelos nunca coletam comentários, e uma cópia de um modelo não contém nenhum.

Se o módulo tiver uma senha de acesso, os revisores devem desbloqueá-lo primeiro e só depois fazer comentários. Ninguém precisa de uma conta ou endereço de e-mail: quem está revisando pela primeira vez digita um nome de exibição no cartão “Participar da revisão” e segue em frente. Para ler os comentários, não é preciso nenhum nome, e o Skillsail guarda o nome por 30 dias nesse módulo específico. Um nome de exibição que coincida com o nome ou endereço de e-mail da pessoa que criou o módulo é rejeitado. A revisão é um espaço compartilhado: todo mundo com o link pode ler todos os comentários e o nome de cada revisor.

Um revisor pode iniciar um tópico no slide que está visualizando no momento, responder a qualquer tópico, excluir seu próprio comentário e marcar a opção “Mostrar resolvidos” para ver os tópicos resolvidos. Os comentários são de texto simples com até 2.000 caracteres, sem formatação, anexos ou menções. Um revisor pode editar seu próprio comentário depois de postá-lo, e um comentário editado fica marcado como “Editado” para que ninguém seja citado por algo que não escreveu. Um comentário excluído deixa um espaço reservado com a mensagem “Comentário excluído”, para que as respostas ainda façam sentido.

No editor, a coluna de comentários fica ao lado da prévia. Ela começa dobrada em uma barra estreita à direita, que mostra a contagem de tópicos abertos, e basta um clique para abri-la. A barra fica sempre visível enquanto você tiver um módulo aberto, então você pode deixar suas próprias anotações mesmo antes de alguém ter comentado. Você pode responder, resolver, reabrir e excluir qualquer comentário. Só quem criou o módulo pode resolver ou reabrir um tópico diretamente, e a resposta de um revisor a um tópico resolvido o reabre automaticamente para que o acompanhamento não passe despercebido. Um colega da mesma organização é identificado pelo nome da conta e recebe um emblema de Editor, mas não pode resolver nada.

Um comentário sempre se refere a um único slide, nunca ao módulo como um todo. Ao excluir o slide, os comentários são movidos para o grupo “Não está mais vinculado a um slide”, em vez de serem perdidos, e, ao restaurar uma versão anterior, eles são vinculados novamente a esse slide. Quando o slide é editado depois que um comentário foi escrito, o comentário fica marcado como “Slide editado desde este comentário”.

Skillsail não envia notificações sobre comentários: nem por e-mail, nem como alerta no app, nem por resumo. O editor e a página compartilhada são atualizados a cada 20 segundos, então os dois lados encontram novos comentários ao dar uma olhada.

Trabalhando com um assistente

Um assistente conectado pode:

• Publique um módulo como um módulo público comum, mantendo a senha existente
• Publique isso como um modelo público, sem senha
• Marque como privado, o que apaga o status de modelo, a senha existente e os comentários de revisão
• Remova uma senha existente de um módulo público
• Ativar ou desativar os comentários de revisão no link de compartilhamento

Trata-se de uma alteração combinada, de modo que o assistente pode ajustar várias configurações em uma única etapa confirmada e informa tudo o que foi desativado durante o processo. Por segurança, use o aplicativo web sempre que precisar criar ou substituir uma senha.

Modelos

Um modelo é um módulo público que outros usuários do Skillsail podem copiar para o próprio espaço de trabalho. Os modelos são úteis quando você quiser:

• Compartilhe um formato de treinamento comprovado entre as equipes
• Dê aos especialistas no assunto um ponto de partida, em vez de uma página em branco
• Deixe que outras pessoas adaptem o conteúdo, mantendo a estrutura

Quando você ativa o modo de modelo, Skillsail torna o módulo público e remove qualquer senha existente. Os modelos são sempre públicos e não têm senha, para que possam ser encontrados e copiados.

Desativar o modo de modelo deixa o módulo público e não restaura uma senha anterior. Tornar o módulo privado também desativa o modo de modelo e apaga qualquer senha.

O que é copiado

Quando alguém copia um modelo:

• A estrutura, incluindo slides, perguntas e atividades interativas, está duplicada
• Todas as versões linguísticas disponíveis estão incluídas
• O tema, as regras de conclusão e a mídia vêm junto

A cópia é um módulo novo e privado no espaço de trabalho do destinatário. Alterações na cópia não afetam o modelo original, e alterações posteriores no modelo não atualizam as cópias existentes.

O que não é copiado

• O histórico de bate-papo do módulo original com o Skillsail
• Histórico de versões salvas
• Comentários de revisão: a cópia começa sem comentários
• Configurações de compartilhamento: a cópia começa como privada e sem senha

Dicas de fluxo de trabalho

• Conclua o módulo primeiro. Alterações posteriores no modelo não atualizam as cópias que as pessoas já fizeram.
• Use um título claro. Os destinatários devem ainda conseguir reconhecer o módulo meses depois.
• Explique como adaptar o módulo. Ao compartilhar com a equipe, inclua uma breve nota sobre o uso pretendido.
• Verifique a visibilidade antes de enviar um link. Confirme se você pretende criar um módulo público comum, um módulo protegido por senha ou um modelo reutilizável.

Relacionado

• Guia do usuário dos modelos
• Módulos e componentes