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공유 및 템플릿
공개 링크, 암호 보호, 재사용 가능한 템플릿.
Skillsail은 완성된 모듈을 공유할 수 있는 세 가지 방법을 제공합니다: 공개 링크, 암호로 보호된 공개 링크, 그리고 다른 사용자가 자신의 워크스페이스에 복사하여 사용할 수 있는 템플릿입니다.
템플릿에 대한 단계별 안내를 보려면 ‘템플릿’을 참조하십시오.
가시성
모듈은 비공개 또는 공개로 설정됩니다.
- 비공개: 해당 워크스페이스에 속한 사용자만 열 수 있습니다.
- 공개: 링크를 가진 사람이라면 누구나 모듈의 미리보기를 할 수 있으며, 기존에 설정된 비밀번호가 있는 경우 해당 비밀번호를 입력해야 합니다.
웹 앱에서 공개 설정을 변경하거나, 연결된 어시스턴트에게 요청하여 모듈을 공개 또는 비공개로 설정할 수 있습니다. 일반 공개 모듈을 게시할 경우 기존 암호는 그대로 유지됩니다.
모듈을 비공개로 설정하면 외부 접근이 즉시 차단됩니다. 또한 템플릿 상태가 초기화되고 기존 암호도 삭제됩니다. 나중에 모듈을 다시 게시하더라도 이러한 설정은 자동으로 복원되지 않습니다.
패스프레이즈 보호
일반 공개 모듈은 암호로 보호할 수 있습니다. 방문자는 콘텐츠를 보기 전에 해당 암호를 입력해야 합니다.
- Skillsail 웹 앱에서 패스프레이즈를 설정하거나 변경하십시오. 연동된 어시스턴트는 패스프레이즈를 설정하거나 변경할 수 없습니다.
- 웹 앱에서 패스프레이즈를 직접 삭제하거나, 연결된 어시스턴트에게 삭제해 달라고 요청할 수 있습니다.
- 암호를 변경하면 기존 암호로 모듈을 잠금 해제한 사용자는 접속이 차단됩니다. 계속 진행하려면 새로운 암호를 입력해야 합니다.
- 패스프레이즈를 제거하면, 이미 공개된 모듈에 기존 링크를 통해 즉시 접근할 수 있게 됩니다.
검토 의견
공개 모듈에서는 리뷰 댓글도 수집할 수 있습니다. 리뷰어가 개별 슬라이드를 미리보면서 남기는 짧은 메모를 말합니다.
공유 시 댓글 기능이 기본적으로 활성화됩니다. 검토자는 계정을 만들지 않고도 공유 링크에 댓글을 남길 수 있습니다.
- 공유 설정에서 ‘리뷰 댓글 수집’ 스위치를 사용하여 댓글 기능을 비활성화하세요. 이 기능은 모듈이 공개 상태일 때만 사용할 수 있습니다.
- 공개 링크를 게시하면 댓글 기능이 활성화됩니다. 이미 공개된 모듈을 다시 게시하더라도 이전에 설정한 옵션은 유지됩니다.
- 모듈을 비공개로 설정하면 댓글 기능이 비활성화되며, 검토자는 즉시 접근 권한을 상실합니다.
- 댓글을 비활성화하거나, 공유를 해제하거나, 비밀번호를 변경하더라도 아무것도 삭제되지 않습니다. 전체 기록은 편집기에 그대로 남아 있습니다.
- 템플릿은 절대 댓글을 수집하지 않으며, 템플릿의 사본에도 댓글이 포함되어 있지 않습니다.
모듈에 패스프레이즈가 설정되어 있는 경우, 검토자는 먼저 잠금을 해제한 후 코멘트를 남깁니다. 계정이나 이메일 주소가 필요하지 않습니다. 처음 검토하는 사용자는 ‘검토에 참여하기’ 카드에 표시 이름을 입력하고 진행하면 됩니다. 댓글을 읽는 데는 이름이 전혀 필요하지 않으며, Skillsail은 해당 모듈에 대해 30일 동안 이름을 기억합니다. 모듈을 생성한 사람의 이름이나 이메일 주소와 일치하는 표시명은 거부됩니다. 검토는 공유 공간입니다. 링크를 가진 모든 사람은 모든 댓글과 모든 검토자의 이름을 읽을 수 있습니다.
검토자는 현재 보고 있는 슬라이드에서 스레드를 시작하고, 어떤 스레드에도 답글을 달며, 자신의 댓글을 삭제하고, ‘해결된 항목 표시’를 선택하여 해결된 스레드를 확인할 수 있습니다. 댓글은 서식, 첨부 파일 또는 멘션이 없는 최대 2,000자 분량의 일반 텍스트로 작성됩니다. 검토자는 게시 후 자신의 댓글을 수정할 수 있으며, 수정된 댓글에는 ‘수정됨’ 표시가 되어 다른 사람이 작성하지 않은 문구를 인용하는 일이 없도록 합니다. 삭제된 댓글에는 ‘댓글 삭제됨’이라는 자리 표시자가 남으므로, 이에 대한 답글도 여전히 의미를 갖습니다.
편집기에서 댓글 열은 미리보기 옆에 위치합니다. 처음에는 오른쪽에 좁은 레일 형태로 접혀 있으며, 이 레일에는 열린 스레드 수가 표시되고, 한 번 클릭하면 펼쳐집니다. 모듈이 열려 있는 동안에는 이 레일이 항상 표시되므로, 다른 사람이 댓글을 달기 전에도 직접 메모를 남길 수 있습니다. 모든 댓글에 답글을 달거나, 해결하거나, 다시 열거나, 삭제할 수 있습니다. 모듈을 생성한 사용자만 스레드를 직접 해결하거나 다시 열 수 있으며, 해결된 스레드에 검토자가 답글을 달면 해당 스레드가 자동으로 다시 열리므로 후속 조치가 간과되는 일이 없습니다. 동일한 조직 소속의 동료는 계정 이름으로 식별되며 ‘편집자’ 배지를 부여받지만, 어떤 스레드도 해결할 수는 없습니다.
주석은 항상 하나의 슬라이드에 속하며, 모듈 전체에 속하는 경우는 없습니다. 슬라이드를 삭제하면 주석이 사라지는 대신 ‘더 이상 슬라이드에 연결되지 않음’ 그룹으로 이동하며, 이전 버전을 복원하면 해당 주석이 다시 해당 슬라이드에 연결됩니다. 주석을 작성한 후 슬라이드가 편집된 경우, 주석에는 ‘이 주석 작성 후 슬라이드가 편집됨’이라는 표시가 붙습니다.
Skillsail은 댓글에 대한 알림을 보내지 않습니다. 이메일, 앱 내 알림, 요약 알림 등이 모두 제공되지 않습니다. 편집기와 공유 페이지는 각각 20초마다 새로 고침되므로, 양쪽 모두 직접 확인하여 새로운 댓글을 찾아야 합니다.
어시스턴트와 함께 작업하기
연동된 어시스턴트는 다음과 같은 기능을 수행할 수 있습니다:
- 기존 암호를 유지한 채 모듈을 일반 공개 모듈로 게시하기
- 이 내용을 비밀번호가 필요 없는 공개 템플릿으로 게시해 주십시오.
- '비공개'로 설정하면 템플릿 상태, 기존 암호, 검토 코멘트가 모두 삭제됩니다.
- 공개 모듈에서 기존 암호 문구를 제거합니다.
- 공유 링크에 대한 검토 댓글을 켜거나 끄기
이 기능은 하나의 통합된 공유 변경 사항이므로, 사용자는 한 번의 확인 단계로 여러 설정을 조정할 수 있으며, 변경 과정에서 비활성화된 항목이 있으면 해당 내용이 보고됩니다. 안전을 위해 암호를 생성하거나 변경해야 할 때는 항상 웹 앱을 사용하십시오.
템플릿
템플릿은 다른 Skillsail 사용자가 자신의 워크스페이스로 복사해 올 수 있는 공개 모듈입니다. 템플릿은 다음과 같은 경우에 유용합니다:
- 팀 간에 검증된 교육 형식을 공유하십시오
- 주제 전문가들에게 빈 페이지 대신 작업의 출발점을 제공해 주세요.
- 구조는 유지한 채 다른 사람들이 콘텐츠를 수정할 수 있도록 하십시오
템플릿 모드를 활성화하면 Skillsail은 해당 모듈을 공개 상태로 전환하고 기존 암호를 제거합니다. 템플릿은 항상 공개 상태이며 암호가 없으므로, 누구나 찾아보고 복사할 수 있습니다.
템플릿 모드를 해제하면 모듈이 공개 상태로 유지되며, 이전의 암호는 복원되지 않습니다. 모듈을 비공개로 설정하면 템플릿 모드도 해제되고 모든 암호가 삭제됩니다.
복사되는 항목
누군가 템플릿을 복사할 때:
- 슬라이드, 질문, 상호작용 활동 등을 포함한 구조가 복제됩니다.
- 사용 가능한 모든 언어 버전이 함께 제공됩니다.
- 테마, 이수 규칙 및 미디어가 함께 제공됩니다.
이 사본은 수신자의 워크스페이스에 새로 생성된 비공개 모듈입니다. 사본을 수정해도 원본 템플릿에는 영향을 미치지 않으며, 나중에 템플릿을 수정하더라도 기존 복사본은 업데이트되지 않습니다.
복사되지 않는 항목
- Skillsail과의 원본 모듈 채팅 기록
- 저장된 버전 기록
- 검토 댓글: 새 사본에는 댓글이 포함되지 않습니다.
- 공유 설정: 초기에는 비공개 상태이며 암호가 설정되지 않은 상태로 시작됩니다.
작업 흐름 관련 팁
- 먼저 모듈을 완료하십시오. 나중에 템플릿을 변경하더라도 사용자가 이미 생성한 사본은 업데이트되지 않습니다.
- 명확한 제목을 사용하십시오. 수신자가 몇 달이 지난 후에도 해당 모듈을 알아볼 수 있어야 합니다.
- 적용 방법을 설명해 주십시오. 팀과 공유할 때는 사용 목적에 대한 간단한 설명을 함께 포함해 주십시오.
- 링크를 보내기 전에 공개 범위를 확인하십시오. 일반 공개 모듈, 암호로 보호된 모듈, 재사용 가능한 템플릿 중 어떤 유형을 사용할지 확인하십시오.