자료 및 미디어

Skillsail은 두 가지 관련 콘텐츠를 다룹니다. 리소스는 사용자가 업로드하는 소스 파일이고, 미디어는 슬라이드에 표시되는 이미지, 동영상, 내레이션입니다.

작업을 시작할 때 파일을 첨부해 주세요

Skillsail 홈페이지에서 프롬프트 옆에 있는 ‘소스 파일 업로드’를 클릭하십시오. PDF, Word(.docx), Excel(.xlsx), PowerPoint(.pptx), JPEG 또는 PNG 파일 중 하나(최대 20MB) 또는 Markdown(.md) 파일 하나(최대 2MB)를 첨부할 수 있습니다. 홈페이지에서는 동영상 파일을 업로드할 수 없습니다. 로그인 후, Skillsail은 첫 번째 채팅에서 해당 파일을 사용합니다.

모듈 채팅 창에서 ‘파일 첨부’를 클릭하세요. 한 번에 최대 25개의 파일을 첨부할 수 있습니다. 채팅 첨부 파일에는 워크스페이스 리소스와 동일한 이미지, 문서, 텍스트 파일 외에도 최대 100MB 크기의 동영상을 포함할 수 있습니다.

연동된 AI 어시스턴트나 메신저 앱마다 자체적인 용량 제한이 있을 수 있습니다. 파일이 Skillsail의 용량 제한을 초과하지 않더라도 해당 앱에서 전송할 수 없는 경우, 대신 Skillsail 웹 채팅을 통해 업로드해 주십시오.

참고 자료

리소스란 Skillsail이 소스 자료로 사용하거나 모듈에 배치할 수 있도록 워크스페이스에 업로드하는 파일을 말합니다. 지원되는 업로드 형식은 다음과 같습니다:

• 이미지: JPG 또는 JPEG (.jpg, .jpeg) 및 PNG (.png), 최대 100 MB
• 문서(최대 100MB):
  • PDF (.pdf)
  • Word (.docx)
  • Excel (.xlsx)
  • 파워포인트 (.pptx)
• 최대 2MB 크기의 텍스트 파일: 마크다운 (.md)
• 동영상: MP4 (.mp4), MOV (.mov), WebM (.webm), 최대 100 MB

AI 어시스턴트나 브라우저마다 자체적인 첨부 파일 용량 제한이 더 낮을 수 있습니다. 파일이 Skillsail의 제한 범위 내에 있지만 현재 사용 중인 클라이언트에서 전송할 수 없는 경우, Skillsail 웹 앱을 통해 업로드하거나 지원되는 다른 업로드 옵션을 이용하십시오.

문서나 마크다운 텍스트 파일을 업로드하면, Skillsail이 사용 가능한 텍스트를 추출하므로 해당 자료를 바탕으로 모듈을 생성하도록 요청할 수 있습니다. 마크다운 파일에는 유효한 UTF-8 텍스트가 포함되어 있어야 합니다. 예를 들어, 정책 관련 PDF를 업로드하고 Skillsail에 이를 퀴즈가 포함된 짧은 교육 과정으로 변환해 달라고 요청할 수 있습니다.

검증된 리소스는 사용자가 삭제할 때까지 워크스페이스에 남아 있습니다. 원본 파일을 요청하면 Skillsail에서 2시간 후에 만료되는 비공개 다운로드 링크를 생성합니다.

학습자가 모듈 내에서 다운로드합니다

PDF, DOCX, XLSX 및 PPTX 리소스도 학습자가 다운로드할 수 있도록 관리할 수 있습니다. 어시스턴트에게 첨부 파일 다운로드 활동을 추가해 달라고 요청한 다음, 업로드된 리소스를 첨부하십시오. Skillsail은 문서를 모듈에 복사하고 HTML5, SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI 및 cmi5 내보내기 파일에 포함하므로, 학습자는 임시 워크스페이스 링크에 의존할 필요가 없습니다. 파일이 다른 곳에 호스팅되어야 하는 경우, 첨부 파일은 대신 외부 HTTPS 주소를 사용할 수 있습니다. 이 경우 네트워크 접속이 필요합니다.

또한 어시스턴트에게 관리 대상 활동 이미지, 문제 이미지 또는 학습자 다운로드 파일을 삭제해 달라고 요청할 수도 있습니다. Skillsail은 모든 현재 언어 버전에서 해당 미디어 슬롯을 비우고, 참조되지 않은 파일 정리를 자동으로 완료합니다. 관리 대상 미디어를 삭제하더라도 의도적으로 외부 HTTPS 다운로드로 설정된 파일은 절대 변경되지 않습니다.

파워포인트를 모듈로 변환하기

Skillsail 채팅에 PowerPoint .pptx 파일을 업로드하고 원하는 과정을 설명해 주세요. 어시스턴트에게 전체 프레젠테이션, 특정 슬라이드 범위 또는 특정 슬라이드 번호만 사용하도록 요청할 수 있습니다. 대용량 프레젠테이션은 검토를 거쳐 안전한 단위로 분할하여 가져오며, 5슬라이드라는 워크플로 제한은 없습니다.

기본적으로 Skillsail은 프레젠테이션을 원본 자료로 간주합니다. 중요한 사실, 수치, 인용문 및 규정 준수 관련 용어는 유지하면서, 내용이 밀집된 프레젠테이션 문구를 학습자 중심의 간결한 슬라이드로 재구성합니다. 정확한 문구가 중요한 경우, 대신 원문에 가까운 전사본을 요청해 주십시오. 발표자 노트가 과정에 반영되어야 하는지 어시스턴트에게 알려주시고, 대상 청중, 학습 목표, 원하는 길이, 퀴즈 요건을 구체적으로 명시해 주십시오.

.pptx 파일의 경우, Skillsail은 슬라이드 텍스트와 발표자 노트를 분석하고 직접 삽입된 래스터 이미지를 검사할 수 있습니다. 적합한 이미지가 있는 경우, 가져온 과정 슬라이드의 기본 이미지를 늘리거나 자르지 않고 그대로 재사용할 수 있습니다. 중단된 가져오기 작업은 동일한 과정 슬라이드가 중복되거나 동일한 시각 분석 비용이 다시 부과되지 않도록 안전하게 재시도할 수 있습니다.

이는 과정 제작 워크플로우이며, 픽셀 단위로 완벽하게 재현된 파워포인트 변환이 아닙니다. Skillsail은 구성된 슬라이드, 애니메이션, 차트, SmartArt, 벡터 아트웍, 마스터 슬라이드 또는 배경을 재현하지 않습니다. 슬라이드를 선택적으로 가져오거나 삽입된 이미지를 재사용하려면 지원되는 .pptx 형식이 필요합니다.

가져오기 작업이 완료된 후, Skillsail에서 과정을 검토하십시오. 어시스턴트에게 퀴즈 문제나 활동을 추가하거나, 가져온 슬라이드를 편집하거나, 모듈을 번역하거나, 나레이션을 추가하거나, LMS용으로 내보내도록 요청할 수 있습니다.

업로드 검증 및 정리

Skillsail은 업로드된 파일을 사용 가능 여부를 확인합니다. 파일은 반드시 존재해야 하며, 크기 제한을 준수하고, 지정된 파일 형식과 일치해야 하며, 지원되는 Office 문서의 경우 읽을 수 있어야 합니다. 마크다운 파일은 유효한 UTF-8 텍스트를 포함해야 합니다. 비어 있거나, 손상되었거나, 형식이 일치하지 않거나, 크기가 초과된 파일은 거부되어 삭제됩니다.

시작되었으나 완료되거나 확인되지 않은 업로드는 미완료 상태로 남아 있는 기간이 지나면 자동으로 정리됩니다. 중단된 업로드 시도를 직접 삭제할 필요는 없습니다.

리소스를 삭제하면 워크스페이스에서 즉시 사라집니다. Skillsail은 시간이 조금 더 걸리더라도 남아 있는 정리 작업을 자동으로 완료합니다.

슬라이드 내 미디어

한 슬라이드에는 여러 종류의 미디어가 포함될 수 있습니다:

• Skillsail이 프롬프트를 기반으로 생성한이미지 또는 귀하가 업로드한이미지
• Skillsail이 프롬프트를 기반으로 생성하거나 사용자가 업로드한짧은 동영상 클립
• 슬라이드 텍스트 또는 귀하가 제공한 사용자 지정 대본을 기반으로 생성된음성 해설

여러 미디어 유형을 결합할 수 있습니다. 예를 들어, 한 슬라이드에 이미지와 음성 해설을 함께 포함할 수 있습니다.

이미지 생성

원하는 이미지를 설명하면 Skillsail이 슬라이드용 이미지를 생성해 줍니다. 새로운 이미지를 생성하거나, 프레임, 대비, 장면 속 요소 변경 등 기존 이미지를 편집하도록 Skillsail에 요청할 수 있습니다.

한 슬라이드에는 반응형 stacked, split-left, split-right 또는 gallery 레이아웃으로 최대 4개의 순서대로 배열된 이미지를 결합할 수 있습니다. 각 이미지가 학습자에게 도움이 되는 뚜렷한 예시, 단계, 대안 또는 요약 항목을 제공할 때 여러 이미지를 사용하십시오. 그렇지 않은 경우, 일반적으로 단일 이미지나 텍스트 위주의 슬라이드가 더 명확합니다.

학습자는 포인터나 키보드를 사용하여 원하는 슬라이드 이미지를 선택하면 확대된 화면을 볼 수 있습니다. 이 기능은 슬라이드 이미지에 대해 자동으로 작동하며, 별도의 작업이나 라이트박스 설정이 필요하지 않습니다.

동영상 생성

짧고 핵심을 담은 클립을 설명해 주세요. Skillsail은 동영상을 생성하여 슬라이드에 추가합니다. 더 긴 동영상의 경우, 미리 준비된 동영상 파일을 업로드하는 것이 일반적으로 더 적합합니다.

업로드되거나 생성된 슬라이드 동영상에 순서가 지정되고 시간 코드가 포함된 자막과 전체 대본을 추가할 수 있습니다. 자막 텍스트와 대본은 모듈의 언어 변형에 따라 달라집니다. 학습자는 공유 미디어 제어 기능을 통해 자막을 표시하거나 숨길 수 있으며, 전체 화면 및 콘텐츠 동영상 레이아웃 모두에서 대본을 열 수 있습니다. 두 가지 모두 미리보기 및 패키지 내보내기 파일에서 사용할 수 있습니다.

슬라이드 동영상을 교체할 때(업로드된 동영상이든 새로 생성된 클립이든 상관없이) 호환성을 위해 기존 자막과 대본 내용은 기본적으로 유지됩니다. 교체된 동영상의 내용이 이전과 다를 경우, 새로운 동영상과 함께 기존 접근성 텍스트가 표시되지 않도록 어시스턴트에게 해당 내용을 삭제하도록 요청하십시오.

보이스오버

슬라이드에 나레이션을 추가할 수 있습니다. 기본적으로 대본은 슬라이드의 텍스트를 기반으로 합니다. 음성 나레이션이 표시된 텍스트와 달라야 할 경우 사용자 지정 대본을 제공할 수 있습니다. 지원되는 경우, 음성 나레이션은 학습자가 선택한 언어를 따릅니다.

모듈에 이미 음성 해설이 포함된 슬라이드가 있는 경우, Skillsail은 모든 번역이 완료된 후 새로 추가된 각 슬라이드에 대해 언어별 내레이션과 오디오를 자동으로 생성합니다. 번역 또는 오디오 생성 오류가 발생하면 보고되므로, 원본 슬라이드가 생성 실패로 오인되거나 원본 언어의 음성이 다른 언어에 첨부되는 일이 없습니다.

슬라이드 텍스트를 편집해도 해당 슬라이드의 나레이션은 다시 녹음되지 않습니다. Skillsail은 각 녹음이 어떤 버전의 슬라이드 텍스트를 기반으로 이루어졌는지 기록하므로, 나중에 해당 텍스트를 변경하면 변경 전 버전의 나레이션이 포함된 언어를 알려줍니다. 이는 나레이션이 틀어졌다는 의미가 아니라 텍스트가 업데이트되었음을 나타냅니다. 오타 수정이나 문구 수정은 대개 나레이션을 그대로 사용할 수 있게 하므로, 재녹음 여부는 사용자가 결정합니다. 나레이션 재생성은 설정된 모든 언어의 녹음을 다시 진행해야 하고 사용 크레딧을 소모하기 때문에, 오디오는 절대 자동으로 교체되거나 삭제되지 않습니다. 해당 슬라이드에 새로운 음성 해설이 필요할 때는 별도로 요청해 주십시오. 이미지와 동영상은 슬라이드 텍스트에서 생성되는 것이 아니므로 영향을 받지 않습니다.

모범 사례

• 이미지의 경우, 프롬프트에 주제, 맥락, 분위기 및 레이아웃 요구 사항을 포함시켜 주십시오.
• 동영상의 경우, 각 클립은 하나의 명확한 아이디어에 초점을 맞추십시오.
• 음성 해설의 경우, 청취에 적합하도록 작성하고, 화면상의 텍스트가 너무 짧을 때는 별도의 대본을 사용하십시오.
• 문서의 경우, 슬라이드 수, 대상 독자, 퀴즈 길이 등 원하는 결과를 설명해 주십시오.

개인정보 보호

리소스와 생성된 미디어는 사용자가 의도적으로 모듈의 일부로 게시하거나 템플릿으로 공유하지 않는 한, 해당 워크스페이스 내에서만 비공개로 유지됩니다. 다운로드 링크는 일시적이며, 기존 링크의 유효 기간이 만료되면 새로운 링크를 생성하십시오.

관련 항목

• 모듈 및 구성 요소
• 공유 및 템플릿