ドキュメント
組織のメンバー
管理者がユーザーを招待し、ロールを選び、アクセス権を取り消し、組織名を変更する方法と、メンバーが自分の名前を変更する方法について説明します。
組織の管理者は、「設定」→「メンバー」で、Skillsailの組織に所属するユーザーを管理します。管理者とメンバーは同じコースに取り組み、組織全体で同じクレジットを共有します。
メンバーを管理できるユーザー
設定の「組織」と「メンバー」は、組織の管理者にのみ表示されます。その他のメンバーは、これらのページを開くこと、ユーザーを招待すること、ロールを変更すること、組織名を変更することはできません。
ロール
「設定」→「メンバー」では、次の2つのロールのいずれかを割り当てます。
- 管理者:組織の名前、メンバー、招待、組織の削除など、組織全体を管理します。管理者には「請求管理」の権限も標準で付与され、「課金」と「使用量」のページを開けます。
- メンバー:コースの作成、編集、公開、エクスポートができますが、組織の設定やメンバーは変更できません。
どちらのロールも、組織内のすべてのコースに取り組めます。組織には、請求管理のみを行うロールなど、Skillsailの外部で設定されたロールが存在する場合もあります。そのようなロールは、メンバー一覧に名前で表示されます。プランや支払いを管理できるユーザーについては、使用量と請求についてをご覧ください。
メンバーページを開く
- Skillsailにサインインしてください。
- アカウントメニューから「設定」を開いてください。
- 設定のナビゲーションで、「組織」の下にある「メンバー」を選択してください。
skillsail.com/settings/membersから直接開くこともできます。
このページには、現在のメンバーがロールと最終アクティビティとともに表示されます。まだログインしていないメンバーには、その旨が表示されます。保留中の招待には、送信日時と有効期限が表示されます。
メンバーを招待する
- 「メールで招待する」に、招待するユーザーのメールアドレスを入力してください。
- 「管理者」または「メンバー」を選択してください。新しい招待の初期値は「メンバー」です。
- 「招待」を選択してください。
Skillsailは、あなたのアプリの言語で招待メールを送信します。招待されたユーザーが招待を承諾してサインインすると、組織に参加します。
すでにメンバーであるユーザーや、保留中の招待があるユーザーを新たに招待することはできません。その場合は、既存の招待を再送信してください。
招待を再送信する、または取り消す
保留中の招待ごとに、次の2つの操作があります。
- 「招待状を再送信する」:招待メールをもう一度送信します。
- 「招待を取り消す」:招待を無効にします。実行前に確認が求められます。
期限切れの招待は一覧から消えます。そのユーザーをもう一度招待するには、新しい招待を送信してください。
ロールを変更する
メンバーの行で新しいロールを選択してください。変更はすぐに保存され、確認メッセージが表示されます。
メンバーを削除する
メンバーの行にある削除ボタンを選択し、確認してください。そのユーザーは直ちに組織にアクセスできなくなります。そのユーザーが取り組んだコースは組織に残り、いつでも再び招待できます。
組織名を変更する
管理者は「設定」→「組織」で組織名を変更できます。「組織名」に新しい名前を入力し、「保存」を選択してください。名前は2〜80文字で、文字、数字、スペース、および . , ' - & ( ) を使用できます。新しい名前はすぐにSkillsailに反映されます。請求書には、請求を最初に設定したときの組織名が引き続き表示されます。
自分の名前を変更する
すべてのメンバーは、「設定」→「全般」の「お名前」で姓と名を変更できます。どちらも必須で、それぞれ80文字まで入力できます。新しい名前は、サイドバーなどにすぐに反映されます。組織でシングルサインオン(SSO)やディレクトリ同期を使用している場合、IDプロバイダーによって後で名前が上書きされることがあります。
ご自身のメンバーシップ
ご自身のロールを変更したり、ご自身を削除したりすることはできません。これにより、誤って組織から管理者がいなくなることを防ぎます。ほかの管理者は、あなたのロールを変更したり、あなたを削除したりできます。組織全体を閉じる方法については、組織の削除をご覧ください。