テンプレート

テンプレートを使用すると、完成した研修を再利用可能なベースとして活用できます。ユーザーは研修をプレビューし、サインインして、自分専用のコピーを作成することができます。

テンプレートの使用タイミング

• 実績のあるオンボーディングフローを全チームに展開してください
• 専門家がゼロから作成する手間を省き、編集の土台となるコンテンツを提供できます
• 研修のフォーマットを共有しつつ、各チームがコンテンツを自由に調整できるようにする

研修をテンプレートとして共有する

1. 再利用したい研修を開いてください。
2. 「公開」をクリックしてください。
3. 「テンプレートとして共有」を有効にしてください。
4. 公開用リンクをコピーし、それを利用すべき方々に送信してください。

テンプレートの共有を有効にすると、Skillsailは自動的にその研修を公開し、パスワード保護を解除します。テンプレートは常に公開されており、パスワードは設定されていません。

閲覧者が目にする内容

• 研修をコピーする前に、プレビューを確認することができます。
• ユーザー自身がコピーを作成するには、Skillsailのアカウントが必要です。
• サインイン後、Skillsailはテンプレートから新しい研修を作成し、それをワークスペースで開きます。

コピーされる内容

• モジュールの構成とスライドの流れ
• コンポーネントのコンテンツと翻訳
• 研修に属するメディア資産

コピーされない内容

• チャット履歴
• バージョン履歴
• 元の共有設定

新しいコピーは、受信者自身のワークスペース内で非公開の研修として開始されます。元のテンプレートを変更しても、すでに作成済みのコピーは更新されません。

推奨されるワークフロー

1. 標準化したい研修内容を確定してください。
2. テンプレートのリンクを共有してください。
3. 編集を開始する前に、受信者の方にはテンプレートを複製するようお願いしてください。

トラブルシューティング

ユーザーはプレビューはできますが、コピーすることはできません

Skillsailがワークスペース内に非公開のコピーを作成するには、ユーザーは引き続きログインする必要があります。