ドキュメント
リソースとメディア
参考用ファイルをアップロードし、画像や動画を生成し、スライドにナレーションを追加します。
Skillsailでは、2種類の関連するコンテンツを扱います。1つは「リソース」と呼ばれる、ユーザーがアップロードするソースファイルであり、もう1つはスライド上に表示される画像、動画、ナレーションなどの「メディア」です。
作業開始時にファイルを添付してください
Skillsailのホームページで、プロンプトの横にある「ソースファイルをアップロード」をクリックしてください。 PDF、Word（.docx ）、Excel（.xlsx ）、PowerPoint（.pptx ）、JPEG、またはPNGファイル（各20MBまで）を1つ、あるいはMarkdown（.md ）ファイル（2MBまで）を1つ添付できます。ホームページでは動画のアップロードはできません。ログイン後、Skillsailはそのファイルを最初のチャットで使用します。
モジュールのチャット画面で、「ファイルを添付」をクリックしてください。一度に最大25個のファイルを添付できます。チャットへの添付ファイルには、ワークスペースのリソースと同じ画像、ドキュメント、テキストファイルに加え、最大100 MBまでの動画を含めることができます。
連携しているAIアシスタントやメッセージングアプリには、独自の容量制限が設けられている場合があります。ファイルがSkillsailの制限内であるにもかかわらず、そのアプリから送信できない場合は、代わりにSkillsailのウェブチャットからアップロードしてください。
参考資料
リソースとは、Skillsailがソース資料として使用したり、モジュール内に配置したりできるように、ワークスペースにアップロードするファイルのことです。アップロード可能な形式は以下の通りです：
- 画像：JPGまたはJPEG（
.jpg、.jpeg）およびPNG（.png）、最大100 MBまで - ドキュメント（最大100 MB）：
- PDF (
.pdf) - Word (
.docx) - Excel (
.xlsx) - PowerPoint (
.pptx)
- PDF (
- テキストファイル（最大2 MB）：Markdown（
.md） - 動画：MP4 (
.mp4)、MOV (.mov)、およびWebM (.webm)、最大100 MB
AIアシスタントやブラウザによっては、独自の添付ファイルサイズ制限が設けられている場合があります。ファイルがSkillsailの制限内であるにもかかわらず、現在お使いのクライアントから送信できない場合は、Skillsailのウェブアプリを通じてアップロードするか、その他のサポートされているアップロード方法をご利用ください。
ドキュメントやMarkdownテキストファイルをアップロードすると、Skillsailは利用可能なテキストを抽出するため、その素材からモジュールを作成するよう依頼することができます。Markdownファイルには、有効なUTF-8テキストが含まれている必要があります。例えば、ポリシーのPDFをアップロードし、Skillsailにそれをクイズ付きの短い研修に変換するよう依頼することができます。
検証済みのリソースは、削除するまでワークスペースに残ります。オリジナルファイルをリクエストすると、Skillsailは2時間後に有効期限が切れる非公開のダウンロードリンクを生成します。
学習者はモジュール内でダウンロードを行います
PDF、DOCX、XLSX、PPTX形式のリソースも、学習者がダウンロードできる管理対象リソースとして設定可能です。アシスタントに「添付ファイルのダウンロードアクティビティ」を追加するよう依頼し、アップロードしたリソースを添付してください。 Skillsailはドキュメントをモジュール内にコピーし、HTML5、SCORM 1.2、SCORM 2004、xAPI、およびcmi5形式でのエクスポートに含めます。これにより、学習者は一時的なワークスペースのリンクに依存する必要がなくなります。 ファイルが別の場所にホストされたままである必要がある場合は、代わりに外部のHTTPSアドレスを使用することも可能です。その場合は、ネットワークへのアクセスが必要となります。
また、アシスタントに、管理対象のアクティビティ画像、問題画像、または学習者用ダウンロードファイルの削除を依頼することも可能です。Skillsailは、すべての現在の言語バージョンにおいて、該当するメディアスロットをクリアし、参照されていないファイルのクリーンアップを自動的に行います。管理対象メディアを削除しても、意図的に外部に設定されたHTTPSダウンロードには一切影響しません。
PowerPointをモジュールに変換する
SkillsailのチャットにPowerPointの.pptx ファイルをアップロードし、ご希望のコースについてご説明ください。アシスタントには、プレゼンテーション全体、スライドの範囲、または特定のスライド番号を使用するよう依頼することができます。大容量のプレゼンテーションは安全に小分けにしてインポートされますので、ワークフローの制限として「5スライドまで」といった制限はありません。
デフォルトでは、Skillsailはプレゼンテーション資料を原文として扱います。重要な事実、数値、引用文、コンプライアンス関連の用語は維持しつつ、情報量の多いプレゼンテーションの文章を、学習者中心の簡潔なスライドへと変換します。正確な表現が重要な場合は、代わりに忠実な書き起こしをご依頼ください。 スピーカーノートがコースの内容に影響を与えるかどうかをアシスタントにお伝えいただき、対象者、学習目標、希望する長さ、およびクイズの要件を明記してください。
.pptx ファイルの場合、Skillsailはスライドのテキストやスピーカーノートを解析し、直接埋め込まれたラスター画像を検査することができます。適切な画像が利用可能な場合、インポートされたコースのスライド上のメイン画像を、引き伸ばしたりトリミングしたりすることなく再利用することができます。インポートが中断された場合でも、同じコースのスライドが重複したり、同じ視覚解析処理が繰り返されたりすることなく、安全に再試行することができます。
これはコース作成のワークフローであり、ピクセル単位で忠実に再現されたPowerPointの変換ではありません。Skillsailは、作成されたスライド、アニメーション、グラフ、SmartArt、ベクターアートワーク、マスタースライド、背景を再現しません。スライドの選択的なインポートや埋め込み画像の再利用には、サポートされている.pptx 形式が必要です。
インポート後、Skillsail内でコースを確認してください。アシスタントに依頼して、クイズ問題やアクティビティの追加、インポートされたスライドの編集、モジュールの翻訳、ナレーションの追加を行い、LMS用にエクスポートすることができます。
アップロード時のチェックと修正
Skillsailでは、アップロードされたファイルが使用可能になる前にチェックを行います。ファイルが存在し、サイズ制限内であり、指定されたファイル形式と一致していること、また、サポートされているOffice文書については読み取り可能であることが必要です。Markdownファイルには、有効なUTF-8テキストが含まれている必要があります。空のファイル、破損したファイル、形式が一致しないファイル、またはサイズ制限を超えるファイルは拒否され、削除されます。
開始されたものの、完了または確認されなかったアップロードは、未完了の状態が一定期間続くと自動的に削除されます。中断されたアップロードの試みを、ご自身で削除する必要はありません。
リソースを削除すると、ワークスペースから即座に消去されます。Skillsailは、多少時間がかかったとしても、残りのクリーンアップ作業を自動的に完了させます。
スライド上のメディア
1つのスライドには、いくつかの種類のメディアを含めることができます：
- Skillsailがプロンプトに基づいて生成した画像、またはお客様がアップロードした画像
- Skillsailがプロンプトに基づいて生成した、またはお客様がアップロードした短い動画クリップ
- スライドのテキスト、またはお客様がご提供いただくカスタムスクリプトから生成されるナレーション
メディアの種類を組み合わせることができます。例えば、1つのスライドに画像とナレーションを含めることが可能です。
画像生成
ご希望の画像を説明していただければ、Skillsailがスライド用に作成いたします。新しい画像を生成することも、既存の画像の編集（フレーミングやコントラストの変更、シーン内の要素の変更など）をSkillsailに依頼することも可能です。
1つのスライドには、レスポンシブなstacked 、split-left 、split-right 、またはgallery のレイアウトで、最大4枚の順序付き画像を組み合わせることができます。各画像が、学習者にとって一緒に見ることで有益となる明確な例、手順、代替案、または要約項目を追加する場合に、複数の画像を使用してください。それ以外の場合は、通常、1枚の画像またはテキスト中心のスライドの方が分かりやすくなります。
学習者は、ポインターやキーボードを使用して任意のスライド画像を選択し、拡大表示することができます。これはスライド画像に対して自動的に行われるため、別途操作やライトボックスの設定は必要ありません。
動画生成
短く、要点を絞ったクリップについて説明してください。Skillsailは動画を生成し、スライドに追加します。より長い動画の場合は、あらかじめ用意した動画ファイルをアップロードする方が通常は適しています。
アップロードまたは生成されたスライド動画には、順序付きでタイムコード付きの字幕や完全な文字起こしを追加できます。字幕テキストおよび文字起こしは、モジュールの言語バリエーションに準拠します。学習者は、共有メディアコントロールから字幕の表示・非表示を切り替えたり、フルスクリーンおよびコンテンツ動画レイアウトの両方で文字起こしを開くことができます。これらは、プレビューおよびパッケージ化されたエクスポートファイルでも利用可能です。
スライドの動画を置き換える際（アップロードまたは新規生成されたクリップのいずれの場合でも）、互換性を確保するため、既存のキャプションや文字起こしテキストはデフォルトで保持されます。置き換えられた動画の内容が異なる場合は、アシスタントにこれらのテキストを削除するよう依頼し、新しい動画に古いアクセシビリティテキストが表示されないようにしてください。
ナレーション
スライドにナレーションを追加することができます。デフォルトでは、ナレーションの台本はスライドのテキストに基づいています。表示されているテキストとは異なるナレーションが必要な場合は、カスタムの台本を用意することができます。対応している場合、ナレーションは学習者が選択した言語に合わせて再生されます。
モジュールにすでにナレーション付きのスライドが含まれている場合、Skillsailはすべての翻訳が完了した後、新しく追加されたスライドごとに言語ごとのナレーションと音声を自動的に生成します。翻訳や音声の生成に失敗した場合は報告されるため、元のスライドが生成失敗と誤認されたり、ソース言語の音声が別の言語に紐付けられたりすることはありません。
スライドのテキストを編集しても、ナレーションは再録音されません。 Skillsailは、各ナレーションがどのバージョンのスライドテキストに基づいて録音されたかを記録しています。そのため、後でそのテキストを変更すると、変更前のナレーションが残っている言語が報告されます。これは、ナレーションが間違っているわけではなく、テキストが更新されたことを示しています。誤字や表現の修正であれば、多くの場合、ナレーションはそのまま使用可能です。再録音するかどうかは、ご自身で判断してください。 ナレーションの再生成には設定されたすべての言語で再録音が必要となり、クレジットを消費するため、音声は自動的に置き換えられたり削除されたりすることはありません。そのスライドで新しいナレーションをご希望の場合は、別途ご依頼ください。画像や動画は、スライドのテキストから生成されるものではないため、影響を受けません。
ベストプラクティス
- 画像については、プロンプトに被写体、文脈、雰囲気、およびレイアウトの要件を含めてください。
- 動画については、各クリップを1つの明確なアイデアに絞ってください。
- ナレーションについては、聴き取りやすさを重視して作成し、画面上のテキストが短すぎる場合は、専用のスクリプトを使用してください。
- ドキュメントについては、スライド数、対象読者、クイズの長さなど、期待される成果についてご説明ください。
プライバシー
リソースおよび生成されたメディアは、意図的に公開したりテンプレートとして共有したりするモジュールの一部となる場合を除き、お客様のワークスペース内でのみ利用可能です。ダウンロードリンクは一時的なものです。以前のリンクの有効期限が切れた場合は、新しいリンクを作成してください。