SlackでSkillsailをご利用ください

Slack上でSkillsailのアシスタントに直接話しかけることができます。プライベートメッセージを送るほか、チャンネルやグループチャットに追加してメンションすることで、チームと共に研修を作成・編集することができます。

次のような場合に役立ちます：

• チームの議論を研修に活かすには、アシスタントにメンションして要点を貼り付け、「これを新入社員向けの短いモジュールにしてください」と指示します。
• Slack を離れることなく、「スライド 3 を短縮する」、「安全モジュールをスペイン語に翻訳する」といった簡単な編集を行えます。
• 画像やPDFを共有していただくと、アシスタントがそれをコンテンツに組み込んでくれます。

Slackの設定

設定は、Skillsailの「設定」→「連携機能」→「Slack」から、2つの簡単な手順で行えます：

1. Skillsailをワークスペースに追加してください（ワークスペースごとに1回のみ）：「Slackワークスペースに追加する」をクリックし、Slackのインストール画面で承認してください。Skillsail組織内の誰でもこの操作を行うことができます。Slack管理者がワークスペースへのアクセス権限を要求している場合、Slackからその許可を求めるメッセージが表示されます。
2. アカウントを連携する（各ユーザー）：「接続」をクリックし、Slackの同意画面で承認してください。設定画面に戻り、アカウントが連携された状態で、チャットを開始できるようになります。

アシスタントを利用したいチームメンバーは、各自のSlackアカウントを同じ手順で連携させてください。ワークスペースの追加は1回だけで済みます。

Slackから始める場合：まだサインインしていない状態で、Slackマーケットプレイスまたはskillsail.comの「Slack に追加」ボタンからSkillsailを追加する場合は、Slackの画面でインストールを承認してから、Skillsailにサインインするか、Skillsailアカウントを作成してください。ワークスペースがお客様の組織に追加され、ご自身のSlackアカウントも一度に連携されます。

1つのワークスペースは、一度に1つのSkillsail組織にのみ所属できます。別の組織のメンバーがすでにそのワークスペースを追加している場合は、そのメンバーにその組織への招待を依頼してください。また、Slack管理者はSlack上でワークスペースからSkillsailを削除することもできます。その場合、次にSkillsailを追加した人が、ワークスペースを自分の組織に連携することになります。

ご依頼可能な内容

Skillsailのウェブチャットで質問できることは、すべてSlackでも可能です。例えば：

• 新しいコンテンツを作成してください— 「新規倉庫スタッフ向けの、短いクイズを含む5スライドのオンボーディングモジュールを作成してください。」
• 既存のコンテンツを編集する場合— 「防火安全モジュールのイントロスライドを、より簡潔になるよう書き直してください。」
• 翻訳— 「カスタマーサービスモジュールをドイツ語とスペイン語に翻訳してください。」
• ファイルの送信— 画像やPDFを添付し、アシスタントに「このチェックリストをモジュールに変換してください」と依頼してください。

このアシスタントは、ご自身のSkillsail組織（Slackアカウントが連携されている組織）内のコンテンツでのみ機能します。

チャンネルやグループチャットでのSkillsailの利用

会話に「Skillsail」を追加し、各貢献者のSkillsailアカウントを連携させてください。@Skillsailをメンションして新しいスレッドを開始してください。共同作業を続けるには、そのスレッドに返信し、再度Skillsailをメンションしてください。通常のグループメッセージではEveは起動しません。

認証済みの内部公開チャンネルおよび内部グループのDMにおける新しいスレッドは、スレッドを開始した著者の所属するSkillsail組織内のすべてのアクティブな編集者（グループ外の編集者を含む）と共有されます。編集者は保存された会話の全文にアクセスし、組織のコースの編集作業を行うことができます。Eveは、最初の共有ターンが始まる前に、この対象者について告知します。Slackの会話を読めるすべてのユーザーが、投稿された返信を確認できます。

Skillsailでは、個人へのDM、プライベートチャンネル、ゲストや外部メンバーを含むグループ、および既存のプライベートセッションは、引き続き非公開の対象範囲を維持します。メンバーが不明な場合は、共有が有効になることはありません。既存の共有グループに外部メンバーが加わった場合や、メンバーシップの認証に失敗した場合は、新しい共有作業は一時停止されますが、過去に共有された履歴は対象範囲を維持します。学習者はコースを作成することはできません。

グループDMは追加の設定なしで利用できます。Skillsailアプリには、グループのメンバーを確認するために必要な権限がすでに付与されています。Skillsailには、共有を切り替えるための管理者向けスイッチは別途ありません。

Eveは、承認された投稿者から明示的に宛てられたメッセージのみを使用し、それ以前のグループディスカッションはインポートしません。リクエストには、関連する原文を含めてください。グループDMは現在テキストに対応しています。添付ファイルの内容を貼り付けるか、Skillsailのウェブアプリをご利用ください。新しいトップレベルのメッセージで新しいセッションが開始され、古いプライベートセッションが自動的に共有されることはありません。

作成設定のメモリ

メモリを利用できる場合、連携した Slack アカウントでは、このワークスペースの Skillsail ウェブチャットと同じ個人用の好みを使えます。以前オフにしていなければ、メモリは初期状態でオンになっています。共有の会話では、好みに沿った返信を他の参加者も読むことができます。Skillsail の設定 → 全般 → 作成設定のメモリで、メモリの無効化や、保存した好みの確認・削除ができます。メモリがオンの場合は、Skillsail の非公開ウェブチャットでも好みを確認・削除できます。管理方法はモジュールとコンポーネントをご覧ください。

アカウントの切断または切り替え

• 接続を切断するには、「設定」→「連携機能」→「Slack」を開き、Slackの接続を解除してください。再度接続するまで、アシスタントはメッセージへの応答を停止します。
• 別のSkillsailアカウントに切り替える場合：Slackアカウントは、一度に1つのSkillsailアカウントにしか接続できません。まず現在のアカウントから接続を解除し、その後、別のアカウントから新しいコマンドを使用して接続してください。

トラブルシューティング

• 「この Slack アカウントは、すでに別の Skillsail アカウントに紐付けられています」：まず、そのアカウントの「設定」→「連携機能」→「Slack」で連携を解除してから、正しいアカウントで再度連携してください。
• アシスタントがチャンネルで応答しない：アプリがチャンネルに招待されていること、およびメッセージ内で @Skillsail をメンションしていることをご確認ください。また、各ユーザーが自身のSlackアカウントを連携している必要があります。
• アシスタントからアカウントが連携されていないと言われる：「設定」→「連携機能」→「Slack」を開き、「接続」をクリックしてください。ワークスペースにSkillsailアプリがまだ追加されていない場合は、先に「Slackワークスペースに追加する」をクリックしてください。
• 設定に「再接続するには Slack を再インストールしてください」と表示される：Slackワークスペースからアプリが削除されたか、Slackがアプリのアクセス権を取り消したことが原因です。「Slack を再インストール」をクリックしてください。インストールが完了するとすぐに、連携していたアカウントが復元されます。
• 「この Slack ワークスペースはすでに別の Skillsail 組織に連携されています」：1つのワークスペースは、一度に1つの組織にのみ所属できます。その組織のメンバーに招待を依頼するか、別のワークスペースを連携するか、Slack管理者にワークスペースからSkillsailを削除してもらってから、改めて追加してください。

次のステップ

現在、Slack、Telegram、Microsoft Teamsをご利用いただけます。