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Skillsail le ofrece tres formas de compartir un módulo terminado: un enlace público, un enlace público protegido por contraseña y una plantilla que otras personas pueden copiar a su propio espacio de trabajo. Para una guía paso a paso sobre plantillas, vea Plantillas.

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Visibilidad

Un módulo es privado o público.
  • Privado: solo las personas de su espacio de trabajo pueden abrirlo.
  • Público: cualquier persona con el enlace puede previsualizar el módulo.
Puede cambiar la visibilidad en cualquier momento. Al pasar de público a privado, el acceso externo se elimina de inmediato.

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Protección por contraseña

Un módulo público puede protegerse con una frase de acceso. Las personas con el enlace deben introducir la frase de acceso antes de ver el contenido. Úselo cuando quiera llegar a una audiencia más amplia que su espacio de trabajo, pero necesite limitar el acceso.
  • Puede definir, cambiar o quitar la frase de acceso en cualquier momento.
  • Cambiar la frase de acceso cierra la sesión de cualquier persona que desbloqueó el módulo con la anterior. Tendrá que introducir la nueva frase para continuar.

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Plantillas

Una plantilla es un módulo público que otros usuarios de Skillsail pueden copiar a su propio espacio de trabajo. Las plantillas son útiles cuando quiere:
  • Compartir un formato de formación probado entre equipos
  • Dar a especialistas en la materia un punto de partida en lugar de una página en blanco
  • Permitir que otras personas adapten el contenido sin perder la estructura
Cuando marca un módulo como plantilla, se hace público automáticamente y se borra cualquier frase de acceso. Las plantillas no pueden protegerse con contraseña; están pensadas para descubrirse y reutilizarse.

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Qué se copia

Cuando alguien copia una plantilla:
  • Se duplica la estructura (diapositivas, preguntas y actividades interactivas)
  • Se incluyen todas las traducciones de idiomas
  • Se incluyen el tema, las reglas de finalización y los medios (imágenes, video, voz en off)
La copia queda en el espacio de trabajo del destinatario como un módulo nuevo y privado. Puede editarla como quiera. Los cambios que haga no afectan a la plantilla original, y los cambios que usted haga en la original no afectan a copias existentes.

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Qué no se copia

  • El historial de chat del módulo original con Skillsail
  • El historial de versiones guardadas
  • La configuración de uso compartido (la copia empieza privada y sin frase de acceso)

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Consejos de flujo de trabajo

  • Termine primero el módulo. Cierre estructura, contenido y tema antes de publicarlo como plantilla. Actualizar una plantilla más tarde no actualiza retroactivamente las copias ya creadas.
  • Use títulos claros. Los destinatarios ven el título en su espacio de trabajo; elija algo que puedan reconocer meses después.
  • Acompañe las plantillas con una nota breve. Si comparte dentro de un equipo, envíe el enlace de la plantilla con una frase sobre cómo debe adaptarse.

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