Vorlagen

Mit Vorlagen machen Sie aus einem fertigen Training einen wiederverwendbaren Ausgangspunkt. Andere Personen können das Training ansehen, sich anmelden und eine eigene private Kopie erstellen.

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Wann Vorlagen sinnvoll sind

• Einen bewährten Onboarding-Ablauf über mehrere Teams hinweg ausrollen
• Fachexpertinnen und Fachexperten einen Startpunkt geben, statt sie mit einer leeren Seite beginnen zu lassen
• Ein Trainingsformat teilen und den Teams trotzdem erlauben, Inhalte anzupassen

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Training als Vorlage teilen

1. Öffnen Sie das Training, das Sie wiederverwenden möchten.
2. Wählen Sie Publish Training.
3. Aktivieren Sie Share as template.
4. Kopieren Sie den öffentlichen Link und senden Sie ihn an die Personen, die die Vorlage nutzen sollen.

Wenn Sie das Teilen als Vorlage aktivieren, macht Skillsail das Training automatisch öffentlich und entfernt den Passwortschutz. Vorlagen sind immer öffentlich und ohne Passwort zugänglich.

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Was Empfänger sehen

• Sie können das Training vor dem Kopieren ansehen.
• Sie benötigen ein Skillsail-Konto, um eine eigene Kopie zu erstellen.
• Nach der Anmeldung erstellt Skillsail ein neues Training aus der Vorlage und öffnet es im eigenen Workspace.

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Was kopiert wird

• Modulstruktur und Folienablauf
• Komponenteninhalt und Übersetzungen
• Medien-Assets, die zum Training gehören

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Was nicht kopiert wird

• Chatverlauf
• Versionsverlauf
• Die ursprünglichen Freigabeeinstellungen

Jede neue Kopie startet als privates Training im Workspace der empfangenden Person. Änderungen an der ursprünglichen Vorlage aktualisieren keine Kopien, die bereits erstellt wurden.

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Empfohlener Ablauf

1. Finalisieren Sie das Training, das Sie standardisieren möchten.
2. Teilen Sie den Vorlagenlink.
3. Bitten Sie die Empfänger, die Vorlage zuerst zu duplizieren, bevor sie mit der Bearbeitung beginnen.

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Fehlerbehebung

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Personen können die Vorlage ansehen, aber nicht kopieren

Sie müssen sich anmelden, bevor Skillsail eine private Kopie in ihrem Workspace erstellen kann.