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Skillsail gibt Ihnen drei Wege, ein fertiges Modul zu teilen: einen öffentlichen Link, einen passwortgeschützten öffentlichen Link und eine Vorlage, die andere Personen in ihren eigenen Workspace kopieren können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Vorlagen finden Sie unter Vorlagen.

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Sichtbarkeit

Ein Modul ist entweder privat oder öffentlich.
  • Privat: Nur Personen in Ihrem Workspace können es öffnen.
  • Öffentlich: Jede Person mit dem Link kann das Modul ansehen.
Sie können die Sichtbarkeit jederzeit ändern. Wenn Sie von öffentlich zurück auf privat wechseln, wird externer Zugriff sofort entfernt.

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Passwortschutz

Ein öffentliches Modul kann mit einer Passphrase geschützt werden. Besucher mit dem Link müssen die Passphrase eingeben, bevor sie den Inhalt sehen können. Verwenden Sie das, wenn Sie eine größere Zielgruppe als Ihren Workspace erreichen möchten, aber den Zugriff trotzdem begrenzen müssen.
  • Sie können die Passphrase jederzeit setzen, ändern oder entfernen.
  • Wenn Sie die Passphrase ändern, werden alle Personen abgemeldet, die das Modul mit der alten Passphrase entsperrt hatten. Sie müssen die neue Passphrase eingeben, um fortzufahren.

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Vorlagen

Eine Vorlage ist ein öffentliches Modul, das andere Skillsail-Nutzer in ihren eigenen Workspace kopieren können. Vorlagen sind nützlich, wenn Sie:
  • Ein bewährtes Trainingsformat über Teams hinweg teilen möchten
  • Fachexpertinnen und Fachexperten einen Startpunkt statt einer leeren Seite geben möchten
  • Anderen erlauben möchten, Inhalte anzupassen und gleichzeitig die Struktur beizubehalten
Wenn Sie ein Modul als Vorlage markieren, wird es automatisch öffentlich und eine vorhandene Passphrase wird entfernt. Vorlagen können nicht passwortgeschützt sein. Sie sind dafür gedacht, gefunden und wiederverwendet zu werden.

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Was kopiert wird

Wenn jemand eine Vorlage kopiert:
  • Wird die Struktur dupliziert (Folien, Fragen, interaktive Aktivitäten)
  • Werden alle Sprachübersetzungen übernommen
  • Werden Theme, Abschlussregeln und Medien (Bilder, Video, Voice-over) übernommen
Die Kopie liegt als neues, privates Modul im Workspace der empfangenden Person. Sie kann es beliebig bearbeiten. Änderungen an der Kopie wirken sich nicht auf die ursprüngliche Vorlage aus, und Änderungen an der ursprünglichen Vorlage wirken sich nicht auf bestehende Kopien aus.

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Was nicht kopiert wird

  • Der Chatverlauf des ursprünglichen Moduls mit Skillsail
  • Gespeicherte Versionshistorie
  • Freigabeeinstellungen (die Kopie startet privat und ohne Passphrase)

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Workflow-Tipps

  • Stellen Sie das Modul zuerst fertig. Legen Sie Struktur, Inhalte und Theme fest, bevor Sie es als Vorlage veröffentlichen. Eine spätere Aktualisierung der Vorlage aktualisiert nicht rückwirkend Kopien, die bereits erstellt wurden.
  • Verwenden Sie klare Titel. Empfänger sehen den Titel in ihrem Workspace; wählen Sie etwas, das auch Monate später wiedererkennbar ist.
  • Kombinieren Sie Vorlagen mit einer kurzen Notiz. Wenn Sie innerhalb eines Teams teilen, senden Sie den Vorlagenlink zusammen mit einem Satz dazu, wie er angepasst werden soll.

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