Über diese Vorlage

Generative KI ist vom Experiment zum Arbeitsalltag geworden, und die meisten Teams brauchen jetzt einen kurzen, praxisnahen Kurs mit klaren Erwartungen. Diese Vorlage gibt People-, IT- und Operations-Teams einen ausgereiften KI-Kompetenz-Kurs rund um die Routine Nutzen, Prüfen, Schützen und Beispiele aus dem Arbeitsalltag.

Der Aufbau setzt auf Urteilsvermögen statt auf werkzeugspezifische Anleitungen, damit die Inhalte auch bei schnellen Produktwechseln nützlich bleiben.

Für wen diese Vorlage ist

• People- und L&D-Teams, die ein Basis-KI-Training für das ganze Unternehmen ausrollen
• IT- und Security-Teams, die einen gemeinsamen Startpunkt vor tieferen Tool-Schulungen brauchen
• Operations- und Teamleads, deren Teams KI souverän nutzen sollen, ohne riskante Gewohnheiten zu entwickeln
• Compliance- und Datenschutz-Verantwortliche, die ein auditierbares, mehrsprachiges KI-Modul brauchen

Beste Einsatzbereiche

Nutze diese Vorlage für unternehmensweite KI-Rollouts, das Onboarding neuer Mitarbeitender und Refresher nach Richtlinien-Updates. Besonders hilfreich, wenn Teams eine einheitliche Routine für Chat-Assistenten, In-Product-KI und Copilots wollen, statt für jedes Tool getrennt zu schulen.

Was enthalten ist

• Eine klare Erklärung, was generative KI kann, wo sie Fehler macht und wie sich selbstbewusst klingende Ausgaben einordnen lassen
• Die Entscheidungsroutine Nutzen, Prüfen, Schützen für den Moment vor jeder KI-Interaktion
• Praktische Beispiele zum Verfassen, Zusammenfassen, Brainstormen und für Hilfe bei Code oder Analysen
• Daten- und Datenschutz-Leitplanken, die festlegen, welche Inhalte nie in ein öffentliches KI-Tool gehören
• Drei Wissenschecks zu Prüfgewohnheiten, Datenhandling und selbstbewussten, aber falschen Ausgaben

Quellengrundlage

Diese Vorlage greift verbreitete Empfehlungen für den verantwortungsvollen KI-Einsatz im Unternehmen auf, darunter das Bewusstsein für Halluzinationen, Datensparsamkeit und menschliche Prüfung vor jeder Entscheidung. Editor-Hinweise in der Vorlage verweisen auf eure eigene KI-Richtlinie, damit Review-Teams Beispiele an den tatsächlich geltenden Regeln ausrichten können.

Erste Schritte

Öffne die Vorschau, erstelle deine eigene Kopie und ersetze die Beispiel-Prompts und Richtlinien durch eure Tools und freigegebenen Anwendungsfälle. Behalte die Routine Nutzen, Prüfen, Schützen bei und passe Beispiele, Sprache und Quizantworten an euer Umfeld an.